Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FIGYELŐ - Hadnagy Albert: A korszerű irattári tervek kérdése a nyugatnémet levéltártudományban / 177–186. o.
Az egységes irattári terv, mint kifejezés a szerző véleménye szerint nem helyes, mert egységes iratok nincsenek s azonkívül ez a kifejezés olyasféle elgondolásokat ébreszt mintha kívánatos vagy lehetséges lenné, hogy a különféle fokon lévő hivatali szervek egyugyanazon terv szerint végezzék munkájukat. Ilyen messzire egyik irattári terv se igyekszik eljutni, minthogy a valóságban nem is történik ez meg. A Rajna-plálzi terv szerzői megállapítják, hogy sok községnek egyáltalán nincsen is irattári terve, mások pedig iratanyagukat elavult tervek és módszerek szerint rendezik. Aiz egyes közigazgatási érdekképviseletek éppen azért dolgoznak ki a tartományt hivatali és községi szervek részére mintaterveket, hogy ez által az iratkezelési rendnek tartós racionalizálását lehessen elérni. E tervek nem igényelik a teljességet és csak mintául akarnak szolgálni az érdekeltek sajátos iratkezelési rendjének megállapításához.-A saját igazgatásukban nem alkalmazható előírásokat e tervekből törölni Kell, a hiányzó irányelveket viszont be kell iktatni. A tervben előirt iratjelzéseket azonban meg kell tartani, hogy a kívánatos összhang még ne csorbuljon. A mintaterveknek tehát az a hivatásuk, hogy irányt mutassanak minden egyes igazgatási ágazat számára a saját irattári terveiknek elkészítéséhez. Ennek a célnak a megvalósítása egyszersmind az iratkezelési rendszerek egységesítésének a végső határát is Jelenti. A fheurer féle és a Rajnapfalzi irattári terveknek a pénzügystatiszükal csoportszámokkal már most fennálló nagymérvű egyezését az alábbi összehasonlítás mutatja: Stat. csoportok Gazdasági vá ll alatok 80 szabad rendszám 81 k ö zü z e mek 810 szabad rendszám 811 villanyáram 812 szabad rendszám 813 gázellátás 815 vízvezeték 82 Közlekedési vállalatok 820 szabad rendszám 821 villamos, autóbusz 824 kisvasutak 83 kombinált Közüzemek 84 Bankok és vidéki hitelintézetek 85 Kereskedelmet elősegítő 850 szabad rendszám * 851 vendéglők 854 városi kiállítások 856 vásárcsarnokok 06 M^fr és erdőgazdasági üzem ek 860 szabad rendszára 861 mezőgazdasági üzemek 862 szabad rendszám 863 szabad rendszám .864 szabad rendszám 865 szabad rendszám 866 erdőgazdasági üzemek 867 szabad rendszám 869 szabad rendszám 87 Gyógyüzeme k (vállalatok) 88 Egyéb gazdasági vállalatok y heurer terv Gazdasági vállalatok Általános igazgatás • Községi (városi) üzemek vízellátás gázellátás villanyáramszolg. szabad rendszám szabad rendszám Községi villamos- és a utóbuszüz em ek villám osúzemek autóbuszüzemek szabad renuszám Kö zségi kisvas utak Községi kikötök és rakodók Ker eskedelmet elősegítő yfllalko&á.§ai£ vásárcsarnokok, kiállítási csarnokok Községi vendéglők és Kocsm. szabad rendszám szabad rendszám Köz ségi raező-, er d őgazdasági é s ip ari üzemek Rajnaterv Községi mezögazd. üzemek erdőgazdasági üzemek Községi pálinkafőzők és malmok községi borházak községi cséplőgépek vetőmag tisztítógépek községi kavics-, homok-, és agyagbányák községi kőbányák községi téglaégetők Gy ógyüzemek- (vállalatok) Egyéb vállalatok Gazdasági vállalatok Ál talános igazgatás közü z emek szabad rendszám villanyáramszolgáltatás szabad rendszára gázellátás vízvezeték (vízellátás) Közlekedési vállalatok villamos, autóbuszüzem kisvasutak Szabad rendszám Szabad rendszám K ereskedelmet elősegítő szabad rendszám vendéglők városi kiállítások vásárcsarnokok Mező- és erdőgazdasági üzemek szabad rendszám mezőgazdasági üzemek szabad rendszám szabad rendszám szabad rendszám szabad rendszám községi erdőüzem ele szabad rendszám szabad rendszám Gyógyüzemek (vállalatok) Egyéb gazdasági vállalatok A három tervnek eme egybevetéséből az tűnik Ki, hogy a bemutatott részben lényeges eltérés alig fordul elő és a három tervet a szabad rendszámok felhasználásával könnyen egynevezőre lehetne hozni. Ez a példa egyébként arra is reámutat hogy a íogalmak, amelyek az iratok helyét meghatározzák, miként helyezkednek el főcsoportok, alcsoportok és azokon belül a tizedes rend szerint 184
