Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Az Amerikai Egyesült Államok levéltárügye / 169–176. o.

helyezve itárolták» az iratokat, kitéve azokat a rágcsálódnak és férgeknek. Egyes államok kísérleteket tesznek az irattári tegyelem megszilárdítására, így pL New íork állam 1942 óta Mevéltárí napot» tart a községi írnokok, irattárosok számára. A selejtezés és levéltárak. Láttuk már, hogy elvben . a Levéltári fanács, sőt az USA Kongresszusának engedélye szükséges a selejtezéshez. Ujabban azonban igyekeznek racionalizálni a kérdést, mert igy selejtezni roppant körülményes Az egyes államok külön-külön szabályozták a selejtesést Missouri és New Hampshire államokban bizonyos sorosatokat maga az irattermelő szerv minden ellenőrzés és külön engedély nélkül kiselejtezhet bizonyos idő elteltével (40 vagy iö év). Caliíorniában és Connecticutban nem maga az iratot létrehozó, illetve azt őrző szerv selejtez, hanem az elsőben a pénzügyminiszter közegei, az utóbbiban a íőállamügyészség és a pénzügyi ellenőrzés hivatala megbízottai együttesen. Ohio államban az ügyvitelhez már nem szükséges iratokat átadja a szerv az állam archeológiai és történeti társaságának (*Öhio State Archeological and Historical Society) és az bírálja el, mit kell megtartani. Indiana államban ,egy -1935-ben hozott törvény selejtezési bizottság kiküldését rendeli el, melynek tagjai a kormányzó, az államtitkár, a pénzügyi ellenőr, az állami könyvtár és a « Történeti Iroda *• Historical Bureau» megbízottai Delaware államban minden 75 évnél régibb iratot át kell adni a levéltárnak és az végzi el a selejtezést Colorado államban a levéltár és a íőállamügyész megbízottja együtt selejtez. Egyházi levél tár a ke Az USA állami levéltárai általában nem vesznek át mást csak az államigazgatás, vagy az állami igazságszolgáltatás iratanyagát Az egyházi testületek irathagyatékát a különféle felekezetek «történelmi társulatai* őrzik. Kivétel csak Illinois, Minnesota és Miscon sin államok lovéltárat amelyek némi csekély egyházi eredetű iratanyagot is átvettek= Egyik-másik felekezet tökéletesen felszerelt és kezelt levéltárat tart fent pt a presbiteriánusok Chicagóban és Montrealban. Szép levéltáruk van a metodistáknak is Bostonban, Baltimoreban,. New Yorkban és Pht ladelphiában. Természetesen tartanak fent levéltárakat a római katolikusok, luteránusok, kálvinisták, quakerek, baptisták stb„ is. 1942-ig nem kevesebb, mint 164 kötet egyházi levéltári leltár jelent meg az USA-ban. Levéltári anyag a könyvtárakban, igen nagy szerepük van az USA könyvtárainak a levéltári jellegű iratanyag begyűjtésében - jóval nagyobb, mint bármelyik európai államban. Éppen a levéltárügy aránylagos szervezetlensége és az amerikai mentalitás magyarázza meg azt, hogy talán épp a legértékesebb iratsorozatok, vagy egyes dokumentumok nem levéltárban, hanem könyvtárban, elsősorban a Kongresszusi Könyvtárban («Library of Congress*) őriztetnek. Ezt a nagy könyvtárat még 1800-ban alapították. A kézirati osztály 1950-ben 30 000 köbláb azaz 6000 folyóméter levéltári anyagot őrzött (kb, 12 millió: dokumentum). Egyik nagysorozat az un Barrow Ledgers az USA 15 elnökének, 12 alelnökének, 448 szenátorának, 2076 képviselőjének, 23 miniszterének, 55 diplomatájának, 73 tábornokának, 62 kormányzójának, ezenkívül számos tudósnak és művésznek fondját őrzi (XiX. század). Itt őrzik Harrison, a versaillesi béketárgyalás egyik amerikai delegátusának,,sőt a ma működő Taft szenátornak számos történeti értékű iratát is. Egészen ujkeletű anyag a könyvtár állományában az 1945-4948-ig működő 'Nemzeti Atominíormációs Bizottság -= National Committee on Atomic Information*) fondja. Joggal állapították meg már sokszor, hogy az USA történetét lehetetlen megirni a Kongresz szusi Könyvtár anyagának felhasználása nélkül, Természetesen nem a Kongresszusi Könyvtár az egyetlen amerikai könyvtár, amely levéltári anyagot gyújt. Különösen a Caliíorniai, Michígani és Virginiai Egyetemek könyvtárai tűnnek kt mint nagy levéltári gyűjtők. Sokan vannak Amerikában, akik súlyos hibának tartják, hogy a történeti kutatás számára legfontosabb iratsorozatok nem valamely hivatalosan illetékesnek nyilvánított állami levéltár őrizetébe kerülnek, hanem egy olyan könyvtáréba, amely az, iratsorosat eladójának a legmagasabb vételárat kínálja. Így iöbbek között Lewis, a Louisiana egyetem tanára 1940 ben szót emelt ez ellen a helytelen szokás ellen- Tekintettel azonban az USA levéltárügye szervezetlenségére, aligha remélhető megoldás e téren y ' 173