Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Az Amerikai Egyesült Államok levéltárügye / 169–176. o.

Vállalati levéltárak. Érthető, hogy egy iparilag fejlett országban, mint amilyen az USA. a vállalati (nagyüzemi és pénzintézeti) levéltárak csaknem olyan fontosak a történettudomány művelői számára, mint az állami levéltárak, Amerikában kétségtelenül sokicai több gondot íorditanak is .-ennék megfelelően a vállalatok saját levéltáraikra mint éz az európai kontinensen szokásos. Az Amerikai Levéltárosok Társasága 4953 évi közgyűlését Detroitban, a Ford -Müvek városában tartotta és főleg a vállalati levéltárak kérdésének szentelte Ezen a közgyűlésen a társaság külön bizottságot alapított,, amelynek feladata, hogy a Gazdaságtörténeti Társasággal < «Éconoraic Históriai Association») együttműködve a fontos vállalati levéltárak megőrzéséről gondosfeodjéfc A Rockefeller-* Alapítvány 4949-ben 35 000 dollárt ajánlott fel a New Yorki Egyetemnek abból a célból hogy a vál 1 álatok levél tár ügyét' tanúim ányoztass a. Maguk a nagy vállalatok is felismerték a levéltárak fontosságát és irataik megfelelő elhelyezését és hozzáférhetővé tételét általában előmozdítják, A Metropolitan Life Insurance Company nevű biztosító társaság, a Standard Oil Company oí New Jersey olajtársaság, a Pacific Telephoné and Telegraph Company ~ hogy csak a legfontosabbakat emeljük ki - nagy összegeket áldoz saját irat tára íilmrevételére. A Denver Rio Grandé Vestern Saílroad Company vasúttársaság 50 millió iratát fényképezte le

s darabonként 35 centes áttagköltségen A Ford Müvek levéltárát már meg is nyitották a kutatók számára Detroit közelében. Ez a levéltár őrzi többek közt Henry Ford (4863-4950), az ismert milliárdos gyáros magánlevelezését iSo Az amerikai levéltárak és a, te eh lU ka. Elsősorban a mikroHlmet kell emlite nünk, mint amely rendkívül nagy alkalmazást nyer az USA levéltáraiban Ott a mikroíilmet nemcsak a könyvtárak, muzeumok és levéltárak használják, mint Európa országaiban általában hanem maguk a vállalatok, sőt az államigazgatás szervei is. Sok államban a bíróságok is egyenértékűnek fogadják el a film-dokumentumot az eredetivel. A Nemzeti Levéltár fotólaboratóriuma naponta 50 000 láb (46 000 méter) filmíelvételt tud ké szitent 4 láb (32 cm) film elkészítésének költsége 8 cent Tiz év alattJ4940 4950) kétmillió oldalt vett filmre és mindezt 3 és félezer tekercsen őrzi. Nem kevésbé tevékenykedik ezen a téren a Kongresszusi Könyvtár is. Évente 400 000 iratot vesz filmre. Filmgyűjteménye 4954--4952-ben 95 000 filmtekercset tartalmazott amelyek mindegyike 25-400 láb (8-32 méter) hosszú. A felvételek nagyobbik íele negatív, kisebbik íele pozitív Ugyancsak nagy filmezési munka rolyik az USA államainak levéltáraiban is. A Pennsylvaniai állambeli York megye Történelmi Társulata például filmre vétette a megye valamennyi 4850 előtti anyakönyvét, mind a megyei, mind az egyházi levéltárakban valamint a végrendeleteket és az árva~ bíróság anyagát A New Yerseyi levéltár filmre vette az egészségügyi minisztérium (Health Depart ment) 7 millió csekkét majd az eredeti csekkeket megsemmisítette. Tapasztalatuk szerint a cellulóz-acetát filmek alkalmasabbak levéltári használatra a cellulóz nitrátos lilmeknéh Az előbbi film nem gyúlékonyabb a papirosnál. Hátránya viszont hogy a meleg és a szárazság hatására deformálódik. A filmezés mellett nagyban alkalmazzák a levéltárakban az íratok épségének megóvása cél jából a fertőtlenítő berendezéseket is„ A fertőtlenítő kemencében 90 2 szénmonoxid és 40 % etilén tartalmú gáz van amely elpusztítja a papíron élősködő férgeket vagy egyéb kártevőket A fertőtlenítés után az iratokat légsüritővel működtetett porelvonó készülékben portalanítják, A levéltárba kerülő valamennyi iratot, még a jó állapotban lévőt is ílamináljáks- azaz hengeren restaurálják elhelyezés előtt. A Kongresszusi Könyvtár évente 40 000 iratot restaurál laminátor segítségévet A Nemzeti Levéltár hidraulikus prést használ restauráló műhelyében ennek segítségével évente 400 000 lapot tud restaurálni. A levéltárak - legalább is egyes államokban •* kiterjesztik figyelmüket az iratok épségére még azoknak levéltárba kerülése előtt is Így üzenegy állam szabályozta az állami ügyvitelben hasz* nálatos papir és tinta, öletve irógépfesték minőségét éppen abból a célbót hogy a tartósságot biz4^4