Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Borsa Iván: A Német Demokratikus Köztársaság levéltárügye: úti beszámoló / 7–33. o.

vonalon álló Landeshauptarchiv szakmai támogatására, A Levéltári Igazgatóság megállapítása szerint ebből az együttműködésből azonban nemcsak a levéitárügyi előadó profitál, hanem eredményes a Landeshauptarchivok számára is, mert ezek az előadókon keresztül tartják a kapcsolatot a közigazgatással, amellyel egyébkén! semmiféle intézményes kapcsolatuk nincs. A levéltárügyi előadók kettős (tanácsi és levéltári) felügyelet alatt való működéséből következik, hogy ők jelentik az eleven kapcsolatot a Levéltári igazgatóság és a kerületi tanicsok között Ök képviselik a levéltári érdekéket a tanácsoknál (pl. raktárbiztositás irattárak részére), ők tájékoztatják az Igazgatóságot az irattári helyzetről, s az Igazgatóság jelentéseik 'ügyelembevételével teszi meg intézkedéseit és javaslatait az irattárak ügyében, fiz az eleven és operatív hálózat melynem önmagában áll, hanem sok tekintetben támaszkodik a felügyelete alatt működő körzeti levéltárosokra, igen fontos láncszeme az irattári fegyelem megszilárdításának, s az irc#:eselós terén mind az ügyviteli, mind pedig a levéltári érdekek biztosításának. Az egész levéltári szerv esetben igen fontos szerep hárul a körzeti levéltárosra (Kreisarchivar) is. A Kreisarchivar tulajdonképpen a körzeti tanács központi irattárosa, feladatköre azonban ennél jóval több. A központi irattárosi feladatkörön kivül ugyanis begyűjti a községi tanácsok iratanyagát is, továbbá nemcsak a körzeti tanács osztályainak és a községeknek iratkezelését ellenőrzi, hanem a kerületi levéltárügyi előadó irányításával egyéb állami szervek irattárainak ellenőrzésében is részt vesz, s átveszi a körzetben jogutód nélkül megszűnt szervek iratanyagát - A körzeti levéltárosnak évente legalább egyszer el kell jutnia minden községbe, de olyan esetekben, ha a községben nincs minden rendben, ugy évente 2~3 kiszállásra is sor kerül, (Egy községbe történő kiszállás során megvizsgálja a községben lévő valamennyi közület irattárát). A községi iratanyag intézményes gyűjtőhelye a körzeti levéltár. Megvan azonban a lehetőség arra, hogy ha a község iratanyagának tárolására megfelelő helyiséget rendez be és kezelésére megfelelő személyt biztosit a levéltárügyi előadó engedélyt adjon számára arra, hogy iratanyagát maga kezelje. A körzeti levéltárosokkal kapcsolatban tudni kell azt hogy egy-két évvel ezelőtt a Levéltári Igazgatóság biztosította, hogy minden körzeti tanácsnál legyen egy főfoglalkozású ievélíáros (irat táros), akinek egyedüli feladata a fentiekben vázolt iratvédelem és iratkezelés, fiz a nagy jelentőségű vívmány az Igazgatóság közlése szerint egyes helyeken most veszélyben forog. Az év folyamán ugyanis a körzeti tanácselnökök felhatalmazást kaptak, hogy saját létszámukon belül maguk osszák be az egyes dolgozók feladatkörét finnek máris vannak olyan következményei, hogy a ta~ nácselnök a körzeti levéltárost részben vagy teljes munkaidejében más feladatkör ellátására állítja be, Egyelőre a levéltárügyi előadók igyekeznek meggyőzni ezeket a körzeti tanácselnököket lépésük helytelen voltáról, de az Igazgatóság is állandóan figyelemmel kiséri a körzeti levéltárosok helyzetét mert egyik legfontosabb vívmányát látja veszélyeztetve. A körzeti levéltárak jelentősége csak fokozódik azzal a most jelentkező törekvéssel, hogy a jövőben a Landeshauptarchivok csak kerületi szintű szervek iratanyagát gyűjtsék be, mig a járási és községi szervek iratanyaga végleges megőrzésre a körzeti levéltárakba kerüljön, fiz eset ben ezekből a körzeti levéltárakból idővel tudományos színvonalú levéltárakat kívánnak szervezni, Ennek pedig alapvető feltétele, hogy ezek a körzeti levéltárak állandó személyzettel rendelkezzenek. 'Az alig egy-két éve működő körzeti levéltárosi hálózat természetesen még nincs tökéletesen kiépítve és megfelelően felkészült személyekkel ellátva, de a hálózat kiépítésének jelentősége^ még e fogyatékosságok ellenére is minden levéltáros számára világos A Német Demokratikus Köztársaságban, mint Csehszlovákiában is, a városi levéltárak helyzete eltér a miénktől. A városi levéltárak ugyanis a városi tanács kebelében működnek, szakmailag viszont a kerületi levéitárügyi előadó és a Landeshauptarchiv irányítják, A városok iratanyaga tehát nem kerül a Levéltári Igazgatóság közvetlen felügyelete alatt működő levéltárakba, hanem a város kezelésében marad, fizek a városi levéltárak (pl. az erfurti városi levéltár is) a város és a városba olvadt községek iratanyagán kivül kezeli a városi üzemek iratanyagát is» A levéltári hálózat ellenőrzési joga kiterjed a népi tulajdonban lévő üzemek irattáraira is

3 bár általánosságban ezek iratanyagának levéltárba szállítása nem történik meg, hanem az iratok továbbra is a vállalat kezelésében maradnak. (Eddig csak a lipcsei Landesarchívnak van számottevőbb üzemi iratanyaga ) - A még magántulajdonban lévő üzemek irattáraival kapcsolatban a levéltári hálózatnak semmiféle joga és feladata nincs. il