Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Borsa Iván: A Német Demokratikus Köztársaság levéltárügye: úti beszámoló / 7–33. o.

része a feudalizmus idején igen széttagolt ország egyes kisebb hercegségének, fejedelemségének levéltáraira épült másik részük viszont csak raktározási okok miatt van távol a Landeshauptarehív székhelyétől. A Landesarchivok gyűjtőkörének megállapításánál igyekeznek figyelembe venni a feudalizmus korabeli széttagoltságot, ez azonban éppen a nagyfokú széttagoltságra való tekintettel sokszor nem sikerüL (így pL erfurti porosz provenienciáju íondok is vannak a tfeimarhoz tartozó gothai Landesarchivban.) - Az 1952-ben kialakított racionális közigazgatási szervezet azonban a jelek szerint segíteni fog e gyűjtőköri nehézségek eloszlatásánál. - Megjegyzendő, hogy az NDKban a gyűjtőköri kérdés nincs részletesen kidolgozva, de legtöbb esetben arra törekszenek, hogy a régen egy nagyobb szervezetben működött szervek íondjaí együtt maradjanak. (PL Öraníenbamnban gyűjtik a régi Anhalt levéltárait) E Landesarchivok iratanyaguk értékét tekintve egyáltalában nem lebecsülendők., A gothai levéltár például a hercegség számadásai! 15254ŐL e számadások mellékleteit 1650-től teljes sorozatban őrzi. - A Landesarchivok jellegét talán ugy lehetne legjobban érzékeltetni, ha kiskunfélegyházi, magyaróvári vagy sátoraljaújhelyi részlegeinkre gondolunk azzal az eltéréssel,, hogy a Landesarchivok nagyobb anyagot ölelnek fel és több főnyi állandó személyzettel rendelkeznek. Szakmailag és gazdaságilag teljesen a Landeshaupíarchiv részének tekintendők, s személyzeti szempontból dolgozóik teljesen azonos jogáliásuak a Landeshauptarchivok dolgozóival. Ha az imént vázolt levéltári szervezetet összefoglalóan kissé vulgárisan akarnám jellemezni, ugy ezt kellene mondanom, hogy áz NDK-ban lényegében hat Országos Levéltár jellegű levéltár van. Ez azonban nem az utóbbi években mesterségesen létrehozott levéltárkoncentrácíó eredménye, hanem a fejlődés során természetesen létrejött szervezet amelynek komoly tradíciói vannak, Viszonylag kevés, de magas színvonalú felkészültséggel rendelkező tudományos dolgozójuk van. iratanyaguk rendszere lényegesen egyszerűbbé teszi a levéltári munkát és ugyanakkor a kerületi levéltárügyi előadók hálózata leveszi róluk a külső iratanyaggal való foglalkozás terhét Ugy gondolom, hogy ezekből a körülményekből önként következik, hogy magas színvonalú levéltári kultúrát sikerült kifejleszteniük. A Levéltári Igazgatóság közvetlen felügyelete alatt működik két levéltári iskola is. Az egyik az Institut für Archivwissenschaít (levéltártudományt Intézet). Ez két éves tanfolyam, melyet egyetemi tanulmányai után kell a leendő levéltárosnak elvégeznie. i>iplomarchivar tehát csak hat évi egyetemi tanulmány után lehet valaki, fudományos dolgozónak csak azt tekintik, aki az intézetben oklevelet szerzettA másik oktatási intézmény a Fachschule für Archivwesen (levéltári szakiskola). It képezik ki a levéltárak szaksegédszemélyzetét Aki a 10 osztályos iskola vagy érettségi után ezt a szakiskolát sikeresen elvégzi, staatlich geprüfter Archivar (államilag vizsgázott levéltáros) lesz, A szakiskola most első ízben 3 éves levelező tagozatot szervezett amelyről a későbbiekben még részletesebben lesz szó. A fentiekben vázlatosan ismertétett levéltárak és iskolák minden tekintetben a Levéltári Igazgatóság közvetlen felügyelete alatt állanak. A íenüeken kivül az Igazgatóság szakmai irányítása és ellenőrzése alatt állnak a kerületi tanácsok és Nagy-Berlin demokratikus szektora tanácsa belügyi osztályának keretében működő levéltárügyi előadók (Abteilung für Innere Angelegenheiten, Referat Archivwesen). Minden kerületi tanács levélíárügyi előadójának egyedüli feladata a kerület irattári ügyének felügyelete, szakmai irányítása, ellenőrzése, Más közigazgatási feladattal nem bizható meg. Ez röviden azt jelenü, hogy a levéltárügyi előadó kerületében felügyeletet gyakorol a körzeti tanácsok levéltárai (Kreisarchiv) fölött ellenőrzi minden állami szerv irattárát (ide értve a népi tulajdonban lévő üzemek irattárait is), továbbá-a Landesarchivokkal egyetértésben felügyeletet gyakorol a városi levéltárak felett s ellenőrzi a különböző intézmények, egyetemek, iskolák, pártok, tömegszervezetek stb„ irattárait is. A községi és egyes járási szintű szervek irattárainak ellenőrzésében irányítja a körzeti levéltárosokat Megjegyzendő, hogy ez a felügyelet Németország Szocialista Egységpártja és a katonaság kivételével minden nem magán szervre kiterjed. A kerületi levéltárügyi előadó és a Landeshauptarchiv között szervezetileg semmiféle kapcsolat nincs. Egymás mellé vannak rendelve. Szakmailag azonban szorosan együtt kell müködniök, mert a kerületi levéltárügyi előadónak nagy szüksége van a szakmailag lényegesen magasabb szin10