Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.

A íő karton 4 rovatot tartalmaz. Csupán a leltári karton cinszava szánára készül. A fő karton rovatait a következő módon töltjük ki: 4. rovat, Cinszó : A leltári kartonról kell lemásolni a magyarázattal együtt. 2. rovat. Dátum : A térkép készítésének dátumát kell feltüntetni benne. 3. rovat Leltári jelzet és szán : Mindkettőt a levéltári kartonból kell neriteni. 4. rovat. A szerző : E rovatban meg kell adni a szerző családi és utónevét. Ha több családnév fordul elő. elég kettőt feltüntetni. Utaló mutató kartont kell készíteni' a címben előforduló nevek számára - kivéve a cinszót továbbá az 4 :25.000-nél részletesebb térképeken előforduló helységnevek számáT-ft, Az utaló karton a következőket tartalmazza : a) a részletes megnevezést, elenentáris tárgymutatóval kiegészítve (ralu„ város), b) utalást az illetékes címszóra és jelzetére. 4, A szerzők mutatójának készítési módja A szerzők nutatókartonja tartalnazza ; a) a szerző család- és utónevét, b) a szerzői nunka nenét (részvétel a térkép készítésében) - felmérő, geométer. rajzoló stb.. c) utalást a címszóra és jelzetre, d) a térkép készítési dátumára. Amennyiben a családnév sokszor ismétlődik gyüjtökartont kell készíteni, feltüntetve a helyneveket ábécérendben, a dátumok közül pedig a kezdő-és végső dátumokat 5. Iratokba fűzött térképek leltározási nódja Az iratokba tűzött térképek rendszerint az iratanyagban való felfedezésük mértékében leltározandók. Az iratokat csak sűrítetten kartograíikus anyagot tartalmazó állagokban nézhetjük végig és írhatjuk össze belőlük a térképeket A leltári vagy mutató kartonok készítési elvei az iratokba fűzött térképek esetén épp olyanok mint az 4, csoportba tartozó (állagbeli) térképeknél. Az egyetlen eltérés az. hogy a tjelzet* rovatban nem a kartograíikus jelzetet tüntetjük fel. hanen azon füzet levéltári Jelzetét, amelybe a térképet fűzték esetleg megjelölve lapját. A leltári kartonokat az állag térképeinek kartotékjában kell csoportosítani és az illető térképállag rendje szerint rendezni. A mutató kartonjait - mint arra már ránutattunk - be kell iktatni a térképek általános mutatójába az abban kötelező elveknek megfelelően. Az iratokba befűzött térkép leltározása után annak másik oldalára fel kell írni Ueltározvai, ez a bejegyzés bizonyítja, hogy a térkép a levéltári segédletekben lel van jegyezve^ Ezzel megelőzzük, hogy újra leltározzák azt. ha más körülmények között megint rátalálnak. Az iratokba befűzött térképeket nem vezetjük be a leltári könyvbe. Szükség esetén számukra külön leltárt készíthetünk. E leltár számozását speciális ismertetőjén el kell ellátni, hogy megkülönböztethető legyen a kartograíikus gyűjtemény leltári számaitól. 196