Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.

Ha valamelyik rovatban nem áll elegendő hely rendelkezésre, a szöveg folytatását a karton másik oldalára kell irni, a rovat végére :/: jelet és a karton másik oldalára a rovat számát irva (például: t3.» rovat). 2. A leltárkönyv kitöltési módja A leltári kartonnal ellentétben a leltári könyv 9 rovatot tartalmaz attól kissé eltérő sorrendben. E rovatokat a következő módon kell kitölteni: 4. rovat. A térkép leltári száma : Ebben a rovatban feltüntettük a térkép leltári folyőszámát. Leltári számot kap minden egyes egység, vagyis elvileg minden egyes iv. Közös szám alatt csak a mechanikus módon részekre osztott térképeket kell leltározni, vagyis a szelvényeket, amelyeken sem külön Cim, sem a kiadó cime nem található. Az azonos kézirati pél dányokat és az ugyanannak a térképnek szükséges másodpéldányait a leltárkönyvben külön tételként kell feltüntetni. A fölösleges reprodukált másodlatokat rendezéskor osszuk külön másodpéldány gyűjteménybe és vezessük be külön kimutatásba, ; 2. rovat. Jelzet: Tüntess-ük fel a tartó illetve láda számát és a térkép számát a tartóban. 3. rovat Cim : • Ezt a rovatot éppúgy töltjük ki mint a leltári és katalógus karton 3. rovatát. 4. rovat. A szerkesztés dátuma és a szerző: Fel kell tűntetni az eredeti másolat vagy mechanikus reprodukció keletkezésének idejét, a szerző családi és utónevét. Ha nem állanak rendelkezésre a szükséges adatok, akkor azokat közelítőleg pótoljuk saját értesüléseink alapján; ebben az esetben azokat szögletes zárójelben írjuk. 5. rovaL A készítés módja: Rövidítéssel adjuk meg, - éppúgy mint a levéltári karton 7. rovatában. - hogy vajon a térkép kéziratos-e, egyszinü-e vagy többszínű, másolat-e? 6. rovat. Méretek : Adjuk meg a térkép ivének szélességét és magasságát cm-ben kifejezve. Részekre oszló térképeknél tOntessük fel a részek számát és az esetleges hiányokat. 7. rovat Állag és címszó : A rovat felső részében feltüntetjük az állag nevét szokásos rövidítésben. Ez a hely üresen marad olyan térképeknél, amelyek állagi hovatartozása ismeretlen, továbbá nem levéltári térképeknél. A rovat, alján adjuk meg a címszót. 8. rovat. A szerzeményi könyvből meritótt adatok: Ez a rovat szolgál a szerzeményi könyvből moritett következő adatok feltüntetésére: a térkép sorszáma, forrása, a szerzemény módja, végül - ha vásárolták - a térkép ára, 9. rovaL Megjegyzések : Nyilvántartás és ellenőrzés cédából esetleg szükséges megjegyzések helye. 3. A topograíikus mutató készítési módja A topografikus mutató felöleli a térkép címét - a léptéket tekintetbe nem véve. - továbbá az 4 :25 000-nél részletesebb tőrképeknél a térkéneken előforduló Helységneveket A. mutató kartonjai fő- és utaló kartonokra oszlanak. 495