Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.

Tekintettel arra, hogy a leltározás folyamán megváltozhat a jelzet, ezt a rovatot ideiglenesen -- a leltározás befejezéséig - ceruzával kell kitölteni. 3. rovat Cim : A cimet a térkép alapján adjuk meg eredeti alakjában, esetleg kipontozzuk a lényegtelen részeket vagy a következő rovatokban tartalmazott adatokat. Az eredeti cimet. - amennyiben nem határozza meg eléggé szabatosan a tartalmat, - ki kell egészíteni szögletes zárójelben feltüntetett további tájékoztatással vagy szükség esetén - a teljes, helyes ciramel. Orosz nyelvű szövegeket cirill betűvel kell irni. 4. rovat. Dátumok. A térkép szerkesztője és keletkezési helye: Fel kell tüntetni az eredeti, másolat vagy mechanikus reprodukció elkészítési helyét és idejét, továbbá a szerző (térképész, rajzoló, kiadó) család- és utónevét, amint azt a szövegben irják. Ha ezek közül valamelyik hiányzik, akkor - leheiőség szerint - szögletes zárójelben saját tájékoztatással kell kiégésziteni, 5. rovat. Lépték : A léptéket a rovat felső részében szögletes zárójelben kell feltüntetni, vagy a térképből vett vagy saját számítás alapján, hányadosban kifejezve. A rovat alsó részében a léptéket eredeti alakjában tüntetjük fel. ugy amint az a térképen szóban vagy lineárisan kifejezve látható. Ha nincs lépték, ugy azt közelítőleg, szögletes zárójelben kell megadni, hozzátéve *körülbelül». 6. rovat Régi jelzetek : Tüntessük fel a régi jelzeteket. Ha több is van, akkor mindegyiket külön sorba irjuk. a legrégebbivel kezdve. 7. rovat Leirás : Ebben a rovatban : a) feltüntetjük, hogy a térkép kéziratos, nyomtatott, egyszínű, többszínű, e tények közlésére a következő rövidítéseket használjuk : *nyomt.», *egysz.», itöbbsz,.». b) feltüntetjük a térkép a keret áltai határolt méreteit a számok elé <r»-t írva; ha nincs keret, akkor meg kell adni az egész iv méreteit cm-ben (a szélesség és magasság szorzatát például 30 cmx20 cm), a rovat alsó részében pedig a szokásostól eltérő adatokat tüntetjük fel. mint például komolyabb sérüléseket, mellékleteket (például a tervrajzhoz csatolt mértékegységet) ; a részekre oszló térképek esetén adjuk meg azok számát az esetleges hiányok megjelölésével. 8. rovat A levéltár jelzése: A levéltár megnevezését a szokásos rövidítésben kell raegadnil 9. rovat Az áUag jelzése: Az állag jelzését is a szokásos rövidítésben kell megadni, esetleg hozzátesszük az állag illető részének megnevezését (például KRSV. Városi részleg). Olyan térképeknél, amelyek hoyátartozandósága ismeretlen és nem tartoznak levéltárba, ez a rovat üres marad. 10. rovat Megjegyzések ; Ez a rovat szolgál azon nélkülözhetetlen megjegyzések és tájékoztató adatok helyéül, - például az utalás szövegének feltüntetésére, - melyek nem férnek el a többi rovatban. 194