Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.

a) A levéltári térképek leltározási módszere Állagba tartozó térképek vagyis a megállapíthatóan állagba tartozó térképek leltározási munkája a levéltárakban alapuljon a kartográfiai anyag megfelelően alkalmazott rendszerezésén. E célból - ha az állagból csupán térképek maradtak - ezt az anyagot azon áljagok szerint kell rendezni, amelyhez az egyos térképek tartoznak, illetve tartoztak. Minden egyes állagban a térképeket lehetőség szerint eredeti állaguknak megfelelő rendben kell elhelyezni Abban az esetben, ha nemcsak térképek, hanem iratok is megmaradtak, e cél elérése nem jár nagyobb nehézséggel. Ha azonban az állagok megsemmisültek, akkor a fennmaradt térképeket a levéltári helyreállítás általános elveinek megfelelően helyre kell állítani. Az állagi hovatartozás szerint rendezett térképeket a jelen utasítás részletes részében foglalt útmutatás alapján kell leltározni. Azon térképeket, amelyek hovatartozása ismeretlen, a további alaposabb vizsgálat során legalább részben azonosíthatjuk és így az állagba tartozó térképek közé helyezhetjük. Természetesen számolnunk kell azzal, hogy a térképek egy része azonosíthatatlan lesz.,Bár azok a térképek, amelyek hovatartozása ismeretlen, nem szűnnek meg levéltári térképek lenni, mégis már meghatározásukból is kiderül, hogy lehetetlen azok állagok szerinti rendezése. Ezért ezt az egész csoportot együttesen kell egyetlen egészként kezelni, a jobb áttekintés kedvéért címszavak szerint rendezve. b) A.nem-levéltári térképek katalogizálási módszere A második kategóriába tartozó kartográfiai anyagok más rendezési és leltározási módszert követelnek meg. E térképek, amelyek elvesztették levéltári jellegüket, a könyvtárakban szokásos elvek szerint rend$zendók. A könyvtári elvek alapján a térképeket tárgyi, kronologikus vagy ábécérend szerint rendezik, amint a pillanatnyi szükség vagy cél éppen megkívánja. A leltár legfontosabb alkatrésze a leltári karton. 5. A kartográfiai segédletek általános Jellemzése a) Karton leltár (katalógus) A térképeket azonos tipusu és alakú, azonos rovatokkal ellátott kartonokon leltározzuk és katalogizáljuk, A térkép kategóriájától rüggetlenül, a leltári (katalógus) lap adja meg azokról a legfontosabb tájékoztató adatokat, a lehető legtömörebb formában és a megfelelő rovatokba irva. Az egyes rovatok kitöltési módja az Utasítás II. részében található. b) Leltárkönyv A kartográfíkus anyag nyilvántartására és ellenőrzésére szolgál és kivéve az iratokba fűzött térképeket közös az egész gyűjtemény számára. Mindenekelőtt a térkép azon ismertetőjeleit tartalmazza, amelyek nélkülözhetetlenek a raktárban való megkereséséhez és a leltárkönyv megfelelő tételével való azonosításához. • c) Mutatók A kartográfiai mutató közös segédlet az egész gyűjteményhez, beleértve az iratokba fűzött térképeket is. Feladatai ugyanazok, mint a többi mutatóé és indexé, jellege pedig teljesen független azoktól a csoportoktól, amelyekre a térképek oszlanak. v

A kartográfiai gyűjteményekhez mindenekelőtt topográfiai és személyi mulatói kell készíteni. 492