Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Nyikolajeva, V.–Ocsago, V. N.–Plesakov, Sz.: A levéltári anyagok kartonokon való feldolgozása során szerzett tapasztalatok / 171–176. o.

szabták, hogy mit kell elvégezni, de nem fejtették ki, hogyan kell a munkát technikailag megszervezni. Ezért nagy fondok feldolgozása esetén a műszaki és tudományos dolgozók kénytelenek voltak vaktában dolgozni, az őrzési egységek kötegeitől nem látták a íond rendezési perspektíváit, az igazgató és a rangidős tudományos dolgozó vezetése átalakult -- főleg a • kétes* őrzési egységeket illetőleg - esetenkénti konzultálássá. Ezzel szemben a kartonos rendszer lehetővé teszi a konkrét vezetést, konkrét instruálást és a rendezés tényleges ellenőrzését, mivel e módszer mellett a levéltári anyagok feldolgozása könnyen felosztható befejezett, könnyen normázható és ellenőrizhető folyamatokra. Ezért csökkent a nyilvántarthatatlan haszontalan munkára fordított idő. A karton mód szer. kétségtelenül, javítja a rendezés minőségét. Nagy ds bonyolultan osztályozható fondokat csupán a kartonmódszer mellett lehetséges valóban rendkívül pontosan rendezni. A rendezés hiányosságai a kartonmódszer mellett könnyen helyesbíthetők. A feldolgozásnál néha fontos rögzíteni a levéltári anyagok korábban szokásban volt csoportosításának rendjét, <A rendezés elvei* ilyen esetekben azt ajánlják, «hogy egészében őrizzék meg az anyagok csomagjait, kötegeit, borítékait és hasonló kisebb csoportjait, míg állaguk esetleges volta határozottan be nem bizonyul.* Ez a tanács nehezen valósitható meg, mivel a válogatás és rendezés lényege már magában foglalja az anyagok áthelyezését is. A kartonmódszer alkalmazásával az őrzési egységek fennállott rendjének rögzítése mechanikusan oldható meg. A kartonraódszerü rendezés alkalmazásának eredményeképpen arra a következére jutót? tünk, hogy ez a módszer lényegében a levéltári anyagok valamennyi feldolgozási módszerét egy olyan technológiai folyamatban egyesíti, amelyben a feldolgozás mindegyik módjának külön, szigorúan körülhatárolt hely állapitható meg. Kísérleteink a kartonmódszer ujabb előnyeit mutattál: ki: a) kiküszöböli a levéltári anyagok a szokásos feldolgozási módszer mellett elkerülhetetlen többszöri helyváltoztatását. Következésképpen biztosítja az anyagok jobb megőrzését és lehetővé teszi megtakarítását; b) lehetővé teszi a brigádokkal végzett munka módszereinek alkalmazását, az őrzési egységek egyidejű leltározásával, javításával, kialakításával. Ez meggyorsítja a fond feldolgozásának idejét; c) a leltározási munkákhoz középfokú képesítésű technikai dolgozók használhatók íeL -Mint a tapasztalatok mutatják, terjedelmes fondok kartonmódszerrel való ésszerű feldolgozása esetén megtakaríthatók a rendezésre, anyagok áthelyezésére, a kötegek összekötésére fordított és egyéb számba nem vehető, a szokásos rendezési módszerrel kapcsolatos terméketlen munkaidő veszteségek. A leghatásosabb időmegtakarítás a magában a levéltárban, az állványnál végzett munkáknál érhető el. Még nagyobb munkaidő megtakarítás és a feldolgozási müveletek megkönnyítése végett a leszámozott őrzési egységeket leltározás után felbontott állapotban kell az állványon hagyni. Ennél az eljárásnál számos kérdés vetődik fel, amelyek minden egyes esetben konkrét megoldást követelnek meg (állványok szerkezete, az anyagok tömöttsége az állványok polcain, az őrzési egységek elhelyezési módja stb.) A leltározásnál kartonürlapokat és tiszta papírdarabokat használtunk fel. A tapasztalat azt mutatja, hogy a dolgozó az első munkanap folyamán annyira megtanulja a karton formáját, hogy nincs többé szüksége az űrlapra. Az űrlap forma használata mellett szól az is, hogy igy könnyebb 172