Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Varsavszkij, I.–Gyerbina, V.: A fondképzők történetének és a levéltári fondok feldolgozására vonatkozó munkainstrukcióknak összeállítása: a moszkvai területi levéltárak munkájának gyakorlatából / 164–171. o.

Ezenkívül magát a levéltári anyagot is alaposan tanulmányozni kell, abból a szempontból, hogy hogyan képződött az intézmény ügyvitele során és ezt követően hogyan nyert elhelyezést magában a levéltári fondban. g Végül az anyag sikeres feldolgozása érdekében gondosan tanulmányozni kell az anyagok terjedelmét,, jellegét és állapotát, abból a célból, hogy a munka megkezdése előtt a munkatársak pontos képet nyerjenek arról, milyen munkalajtákat, milyen méretekben és milyen sorrendben kell az illető anyagban elvégezni. Ennek az egész, rendkívül fáradságos. nagy ügyeimet és a lond anyagainak alapos tanulmányozását megkövetelő munkának az egyik legelső helyet kell elfoglalnia a levéltári szerv ele munkájában. Végeredményben ettől a munkától függ az anyagok feldolgozásának gyorsasága és minősége. Az anyagok tanulmányozásának eredményeit, továbbá a feldolgozásukra vonatkozó útmutatásokat az úgynevezett «munkautasitásokban» kell lerögzíteni. + + + A hivataltörténettől eltérően, amely lehet individuális, komplex- és típus -Jeli egű. a levéltári fondok feldolgozására vonatkozó munkautasitások csal: individuálisak lehetnek, vagyis minden egyes fondról külön kell, hogy készüljenek. Ennek az az oka, hogy fondjaink, terjedelmük, jellegük és állapotuk tekintetében nagyon sokfélék és mindegyiknek egész sor olyan specifikus tulajdonsága van, amelyek Jelentős mértékben befolyásolhatják az illető anyagok feldolgozásának lényegét és módját A levéltári munka gyakorlata nap mint nap igazolja ezt a megállapítást. Még ha két teljesen egynemű fondképző anyagát vesszük is, például a moszkvai és a jarosslávi városi dumának, vagy a volt rjazanyi kormányzóság szapozskovoi és rjazsai járási szociális osztályának anyagát, - ezekben az esetekben is minden egyes fond feldolgozásához egyéni módon kell hozzáfogni, annak ellenére, hogy az első két intézmény működésinek alapja ugyanaz az 4870-es városi rendelet volt. a másik két intézmény működésének alapja pedig a szovjet kormány megfelelő dekrétuma. A fond anyagát a munka "megkezdése előtt behatóan és alaposan tanulmányozni kell. Az anyagot annak a tudományos munkatársnak kell tanulmányoznia, aki a továbbiakban AZ illető anyag feldolgozását irányítani fogja. Ugyanennek a tudományos munkatársnak kell elkészítenie a fondképző történetét és a munkainstrukciót. Teljesen megengedhetetlen ennek a három dolognak egymástól való elszakítása, vagyis, hogy a fondképző történetén ele és a munkainstrukciónak elkészítése, és a munka irányítása más-más munkatárs által történjék. A munka instrukció elkészítését azzal kell elkezdeni, hogy megismerkedünk a régi irattári vagy átadási Jegyzékekkel, ha ilyenek fennmaradtak. Még a mi szempontunkból rossz jegyzékek is bizonyos mértókig képet adhatnak az anyag rendszeréről és jellegéről, másrészt, az intézmény ügykezeléséről (többek között az ügycsoportok kialakításának alapelveiről) és az anyagok rendezésének magában az intézményben követett elvéről. Ezután feltétlenül meg kell kezdeni olyan más dokumentumok tanulmányozását, amelyek magának az iratanyagnak történetét tükrözik; ilyenek a revíziós lapok, a kiselejtezett anyagok összesítő jegyzékei, különféle okmányok, stb. Ezenkívül fel kel használni a fondlapot és az illető íondra vonatkozó meglévő tájékoztató anyagokat (konspektus, leírás, stb.). De a lond tanulmányozásához a legmegbízhatóbb forrást mégis a fond közvetlen anyaga szolgáltatja. A Jó munkainstrukció összeállításához elengedhetetlen, hogy minél nagyobb mennyiségben átnézzük a fond anyagát természetben, minthogy végeredményben csakis az ilyen átnézés tárja fel előttünk teljes mértékben az anyag összetételét és állapotát, ami viszont lehetővé teszi, hogy a munkainstrukcióban a leghelyesebben jelöljük meg az illető anyag előttünk álló feldolgozásának lényegét és módját. A fond állapota és összetétele megvizsgálásának eredményeit, valamint a tájékoztató anyagok tanulmányozásának eredményeit a munkainstrukcióhoz irt külön előszóban kell felfektetni. 168