Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Mityajev, K. G.: Az ügykezelés és az irattárak / 112–131. o.

A szovjet szervek által létrehozott hivatali dokumentáció terjedelme igen nagy. Milliónyi ember érdeke fűződik hozzá, különösen ha a szovjet intézményekhez a polgároktól érkező dokuraen tumokra gondolunk, Az ügykezelés hiányosságai a dokumentumokkal tevékenykedő dolgozók ideje nek haszontalan pazarlását okozzák és akadályozzák a polgárok kéréseinek gyors és pontos teljesítését. Az ügykezelés helyzetének megjavítása tehát a szovjet embereknél,, szervezeteknél és vállalatoknál az államapparátus munkájának e%yík igen fontos feladata, A hivatali dokumentálás megszervezése a nagy és közepes szerveknél is speciális élőké szitést követelő, eléggé bonyolult ügy. Szükségese rámutatni arra hogy valamely központi szerv ben az ügykezelés helyzetéért/elelős, dolgozótól nem kívánhatunk kevesebbet mint a szerv irattá^ rának vezetőjétől? A Szovjetunió népbiztosságai, szervei vállalatai és szervezetei irattárai szá mára kiadott munkautasitások előírják, hogy a Szovjetunió valamely központi vágy szövetségi köz társasági szerve irattárának vezetője főiskolai végzettséggel kell, hogy rendelkezzék és ameny nyiben ezek a tantárgyak nem szerepeltek az általa elvégzett főiskola tananyagában - vizsgát kell ttnnif á Szovjetunió népeinek történetéből,, a levéltárügy módszertanából, és technikájából,, továbbá a szovjet levéltárügy építéséből -? mindezt a Történeti-Levéltári Intézetben előadott terjedelemben. Ha a központi szerv irattára vezetőjének különleges főiskolai képzettségre van szüksége a hivatali dokumentumokkal az irattárban való foglalkozáshoz, akkor ez még inkább szükséges a folyó ügykezelést végző dolgozó számára, A szovjet szervekben a hivatali dokumentációt vezető szemé lyek komoly tudással kell, hogy rendelkezzenek az irattan, a szovjet ügykezelés, a közigazgatási Jog. a szovjet szervek története, a dokumentálás technikája, a levéltárügy elmélete és gyakorlata, stb. köréből II A hivatali dokumentálás ésszerű rendezésével egyszerűsítésével, eredményességével kapcsolatos feladatok még napjainkban sem oldódtak meg teljesen, Lenin kijelentései az e téren tapasz talható elmaradottságról még ma is időszerűek. «Nálunk megfért egymás mellett az elméleti bátorság az általános elméletekben és a megdöbbentő félénkség a legjelentéktelenebb irodai reform te kintotében,*-1 Leninnek ez a még 4923-ban tett megjegyzése bátran vonatkoztatható az ügykezelés helyzetére számos mai szovjet szervnél, Lenin e meg állapítása különösen a végrehajtás jobb *ellen őrzésével kapcsolatban, nemcsak a hivatali dokumentálás általános kérdéseit veti fel, hanem olyan első pillantásra ^jelentéktelen* momentumokra is vonatkozik, mint a regisztráló karton kitöltése a végrehajtás ellenőrzése után, * Nem mondhatjuk, hogy a szovjet szervek nem kísérelték meg az ügykezelés éssserü meg oldását így. a szervezéstechnika első ágazatközi konferenciáján, amelyet 4944-ben a Gépgyártók Összszővetségi Tudományos Mérnök Műszaki Társasága (VNITOMAS) az irányító munka mechanizálása kérdéseinek elbírálására, továbbá a szervezéstechnika eszközeinek kialakítása és felhasználása megvitatására hivott össze, felvetették a hivatali dokumentálás kérdéseit is. A legkülönbözőbb főhatóságok és egyes szervek képviselői egyhangúlag mutattak rá arra, hogy a hivatali dokumentálás terén tűrhetetlen helyzet alakult ki, A t tanácskozáson a levéltári szer vek és levéltári hivatalok képviselői is részt vettek és számos olyan intézkedés programját vizs gálták felül, amelynek célja volt egyaránt szolgálni az iroda és az irattár érdekeit, A hivatali dokumentálás helyzetének megjavítására a következő főbb intézkedéseket javasolták : a) szervezési módszertani központ létrehozása a szervekben szervezetekben és vállala tokban a folyó ügykezelés megszervezésének irányítására, b) rendelet (alapszabályzat) kidolgozása a Szovjetunió valamennyi szervezete szerve és vállalata ügykezelése számára,, általánosan kötelező irányelvek formájában. Lenin Müve! 33. K, 455. l) (oroszul), 443