Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Mityajev, K. G.: Az ügykezelés és az irattárak / 112–131. o.

A «Történelmi dokumentumok kiadási szabályainak* megjelenése arról tanúskodik, hogyarcheográfiánk komolyan törekszik kielégíteni a publikációs gyakorlat szükségleteit. Nélkülözhetetlen azonban a további, főleg a hazánk gazdaságának történetére vonatkozó iratléleségek publikációja hoz szükséges segédletek és szabályok kiadása. Rendkívül fontos, hogy komoly kutatásokat folytassunk a szovjet korszak dokumentumainak kiválasztása és a szövegeknek a külföldi haladó levéltártudományban és archeográfiában alkalmazott közlési elveit illetőleg. Sokoldalúan vizsgálni kell a forradalom előtti publikációs tevékenység gyakorlatához való viszonyt és számos más kérdést A SZKP XX. Kongresszusa által a kommunizmus építése terén kitűzött nagyszerű feladatok, a Szovjetunió népgazdasága fejlesztése hatodik ötéves tervének feladatai megkövetelik az állami és hatósági levéltárak a dokumentumanyag felhasználása terén folyó munkájának gyökeres megjavítását. A szovjet levéltárosok kötelessége legyőzni a munka hiányosságait és a levéltári anyagokat az építő,, szovjet nép szolgálatába állítani Mityajev. K„G. : AZ OCYKEZELÉS ÉS AZ IRATTÁRAK (Trudi Ivloszkovszkogo Goszudarsztvennogo Isztoriko Arhivnogo Insztyituta Tom. V. Moszkva 4954, 455-484. I.) A dokumentálás és az ügykezelés a szovjet szervek, szervezetek és vállalatok tevékenységében fontos és felelősségteljes munkaszakasz. Az ügykezelés helyes megszervezésével elválaszthatatlanul kapcsolatos az államapparátus kifogástalan működése. A szovjet szervek tevékenységének eredményeképpen létrejött dokumentumanyag a szocializmus hazánkban a Kommunista Párt vezetésével folyó építésének és a szocializmusból a kommunizmusba való fokozatos átmenet történetének igen fontos forrása. » A jelenlegi törvényes rendelkezések szerint a szervek, szervezetek, vállalatok folyó ügykezelésének rendjét a Központi Levéltári Igazgatóság utasításai határozzák meg. Az ügykezelés dokumentáris részlegén ele vezetésére a Központi Levéltári Igazgatóság és helyi szervei felügyelnek. A Központi Levéltári Igazgatóság és helyi szerveinek engedélye nélkül a folyó ügykezelésben semmilyen dokumentum anyagot sem szabad megsemmisíteni A szervek, szervezetek és vállalatok ügykezelésének befolyásolásával gyökeresen megjavítjuk a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja állagainak kiegészítését. A hivatali dokumentáció megjavítása azon papíráradat tetemes csökkentésére vezet, amely mögött gyakran eltűnnek az irodai, bürokratikus munkamódszerek. A helyesen megszervezett ügy kezelés segíti a szovjet állami apparátust munkája megjavításában és a végrehajtás ellenőrzésének hathatósabbá tételében. Ezenkívül biztosítja azoknak a hatalmas gazdasági eszközöknek megtakarítását amelyeket a dokumentumanyagoknak a levéltárba adásnak szükséges feldolgozására kell elkölteni, akkor ha a folyó ügykezelésben nem tartották be a dokumentumanyag kialakítása és összeállítása terén kötelező követelményeket. • A hivatali dokumentumok védelme jórészt a folyó ügykezelés állapotától függ. A Szovjetunió Legfelső Tanácsa 1947. június 9-i rendelete *az állami titok elárulásáért és az állami titkot tartalmazó dokumentumok elvesztéséért viselendő felelősségről! különösen hangsúlyozta a dokumentu mok őrzésének jelentőségéi. A szovjet állam szigorú büntetéseket állapított meg az állami titkot tartalmazó dokumentumok elvesztéséért és tartalmuk kifecsegéséért. A folyó ügykezelésben igen fontos a hivatali dokumentumok őrzésének biztosítása, r

A fordítási és "terminológiai problémákkal kapcsolatos szerkesztői megjegyzéseket lásd a cikk végén. (Lt. H. szer le) 442