Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Rosztiszlav Alexandrovics Lavrov, a SzKP Központi Bizottsága mellett működő Marx-Engels-Lenin-Sztálin Intézet Archívuma helyettes vezetőjének magyarországi előadásai: 1. A levéltári munkamódszerek néhány problémája: 2. A dokumentumanyag technikai megőrzése / 12–37. o.
BALÁZS BELÁNÉ (MMI) Mik azok az telnyelt* anyagok? • Milyen szempontok érvényesülnek a visszafíikrözöttiratok selejtezésénél? # Válasz: Ezekről a fogaimakról a tankönyvekben bőven van szó. - Az elnyelt iratokat általában nem őrzik meg, mert ezek olyan iratok, melyek magasabb íoku anyagban (pl. havi tervek, évi tervekben) bennfoglaltatnak A jelentéseknél is csak az évi tervteljesitést őrzik meg. főleg a kisebb vállalatoknál, ahogy egy-egy egység részletterve vagy jelentése nem bir különösebb jelentőséggel. * Visszatükrözött anyagnak az olyan anyagot tekintik, melyben egy szerv tevékenysége tükröződik, de nem annak a szervnek a tevékenysége során jött létre. Ilyen pL az un. «Lenin gyűjtemény*, amely a Lenin működése kapcsán keletkezett mindenféle helyről származó anyagot tartalmazza. LAKATOS ERNŐ (Budapesti 2. sz. Állami Levéltár) Abban az esetben, ha pl. területi szinten (oblaszt) egyes területrészeket utólagos átszervezés folyamán átcsatolnak, akkor a terület anyagát addig gyűjtő levéltár átadja-e az erre vonala kozó iratokat az újonnan illetékessé vált levéltárnak? - A feudális és polgári kori kormányzósági levéltárakat mik őrzik: a közgazdasági levéltárak, vagy valamely területi levéltár? -r Egy város vagy község anyagát a történeti korszakok is tagolják?^feudális, polgári, szovjet kori anyagra?) Válasz: Ha változik a terület akkor az újonnan keleikezett oblaszt levéltára részére átadják a területére kerülő városok, járások., községek régi időből származó iratait is. Ez mind az állami, mind a pártlevéltárak vonalán igy történik. * A kormányzóságok területe orosz területen többnyire egybeesik a Jeienlegi kerületek területével, nemzetiségi vidéken több kerület van, mint kormányzóság volt A gyakorlat az, hogy amelyik területen a régi kormányzósági székhely feküdt annak levéltárában őrzik az iratanyagát is. - Egy szerv anyagát csak 2 korszakra osztják: forradalom előtti •éjr'forradalom utáni kószákra: a feudális és polgári kori anyag nem válik széjjel, SZEDŐ ANTAL (OL) "^ """"•''" y Mi az őrzési egység? - Együtt van-e az egy ügyre tartozó iratok összessége az ügyirat? Mi az őrzési egységek kialakításánál a csoportosítás alapja : a tárgyi elv vagy az iratféleség szerint gyüjtik-e az iratokat? Van-e különbség az őrzési egységek kialakításánál a gazdasági és az igazgatási vonalon keletkezett iratok között? A levéltári tanácsban van-e hely a gazdasági élet képviselői számára? Elösegiti-e ez a levéltáraknak a népgazdaságot támogató* tevékenységét? Válasz: A rendezési egységek kialakítása többféle szempont szerint történhet: nominális, tematikai, földrajzi vagy levelezési ismérvek alapján. - Az ügyirat kialakítását illetően kétféle megoldás van: lehet egy ügyirat valamely körlevél és a ráérkezett válaszok, de előfordulhat az is, hogy egy léitáron belül külön ügyirat tartalmazza a körleveleket és utána különféle elvek alapján csoportosítva őrzik a válaszokat. ~ Iratkezelési rendszer sincsen egységesen kialakítva: az utóbbi 40 évben az egyes minisztériumok iratkezelési rendszerei erősen közeledtek egymáshoz de egységes rendszer még nincs. - A tudományos tanácsban és a helyi levéltárak tudományos tanácsaiban is a központi állami tervbizottság, illetve helyi szerveinek képviselője vesz részt és képviseli a népgazdasági szempontokat. LITVÁNNÉ GÁL ÉVA (OL) Szerinte az ügyirat, nálunk használatos értelmében még egyedi ügyet jelent, mig az orosz nyelvben a fordításnál használt kifejezés inkább ügycsoportot jelent. Ez lehet az oka, hogy most a hozzászólások során is észlelhetők terminológiai bizonytalanságok. Véleménye szerint az ügyirat fogalom a szovjet gyakorlatban egy őrzési egységnek felelhet meg. Válasz: Az őrzési egység és ügyirat valóban azonos fogalom. Az őrzési egység levéltári fogalom, az ügyirat viszont a szervek számára egy őrzési egység: 4-^300 lap. (A lapszámot az határozza 24 ; : : ' • •. •• : • ...•: - . t?
