Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Petrovszkaja, I. F.: A leltárakhoz készült mutató / 143–148. o.

személyiség működésének «ismert*. vagy • is meretlen* volta, A mutatóban fel kell tüntetni a leltári leírásban előforduló minden személy nevét , akik dokumentumok szerzői, címzettjei (kivéve az alántiakban ismertetett eseteket), valamely ügyletet kötöttek, vagy valamely beszámoló szól róluk, esetleg megemlítik őket. Rendszerűit nem kell feltüntetni a leltári mutatóban a következő névkategóriákat: i. Irodalmi müvek hőseinek neveit Kivételképpen,. feltüntethetjük a mutatóban olyan irodalmi müvek hőseinek nevét, akik egyúttal történelmi személyiségek is; 2. Szervek, intézmények,, szervezetek stb, nevében szereplő neveket («Szent Jevgenyij egyházközség*, *A. Sz. Puskin Színház*).. Kivételek ezen szabály alól azon esetek, amikor vajamely szerv működése közvetlenül vagy közvetve kapcsolatos a címében feltüntetett személy működésé vei «P- F, Leszgaft laboratórium*, «L.N„ Tolsztoj múzeum*. 3. Azon személyek neveit, akiket valamely más személy hivatalos vagy egyéb címével kapcsolatban említenek meg («a Suvalov-család birtokának intézője*); 4. Uralkodók neveit, hivatalos, nekik címzett dokumentumok.jegyzékek, előadások, stb. és ha tározataik leírásánál, ha a cikkben nincsenek megemlítve, lévén, hogy az a cim

r ez a megszólítás többnyire formális volt. Ha a dokum sntumon bizonyítékát találjuk a címzett tényleges közreműködésének, akkor nevét, természetesen fel kell tüntetni a mutatóban A dokumentumanyagok leltárai névmutatóinak készítésénél, természetesen ügyelnünk kell arra, hogy a könyvtárkatalógusok összeállításánál már hatalmas mennyiségű tapasztalatra tettünk szert. Készítésük módjának már számos fogását régen kidolgozták és azokat általánosan elfogadták. ad 4. A fenti mutatókon kivül kívánatosak más mutatók is a leltárakhoz, így, a leningrádi Központi Történelmi Állami Levéltár leltárai családi fondjainak leltáraihoz genealógiai táblázatokat mellékelnek. E táblázatok megvilágítják a leltárban szereplő személyek családi kapcsolatait (életük végső dátumaival), és ezzel az illető dokumentumok eredetét és azt, hogy az illető fondban meg vannak-e. Nehéz ezeket az adatokat ugyanolyan részletesen és összefüggő előadásban ismertetni az előszóban, de nem is nagyon kell, A fentiekben már emiitett Mordvinovcsalád fondjának .leltárában . a névmutatón és a genealógiai táblázaton kívül N. Sz. Mordvinov éle tének részletes adatait is megtaláljuk, az anyag legnagyobb része vele kapcsolatos. A személyi fon dok leltárainak mellékletében szereplő ilyen adatok lényegesen megvilágítják számos dokumentum eredetét és azok rendszerét, amennyiben az állagképző hivatali és társadalmi működésével kapcsolatos anyagokat rendszerint valamely téren való működésének kronologikus sorrendjében rendezik. Hasonlóképpen., egyes bonyolult struktúrájú szervek fondjainak leírásához is mellékelhetünk a szerv felépítését és az állami apparátus más szerveivel való alá= és fölérendeltségét bemutató táblázatokat. Ahhoz, hogy az olvasót jobban tájékoztassuk a fond összetételéről és a hozzá szolgáló tudományos-tájékoztató apparátusról, legalább az első leltárhoz vagy az önálló közös előszóhoz kívánatos mellékelni a fond valamennyi leltárának mutatóit, Ilyen mutatókat találunk például az Abamelek-Lazarev hercegek fondjainak — melyeknek az Állami Központi Levéltárban őrzött anyagát öt leltár irja le, - első leltárához; továbbá a Sereraetyev grófok fondjáról adott általános beszámolóhoz, amelyet 23 leltár ir le. Az újonnan készített leltárak most rendszerint a régiek átdolgozásai. Ezért, amikor felvetjük megjavításuknak tájékoztató segédlet jellegüket szem előtt tartó kérdéseit, hangsúlyoznunk kell azt, hogy a már használatban volt , leltárakkal, még ha nem is felelnek meg a korszerű követelményeknek, óvatosan, bánjunk. Megengedhetetlen az a jelenség, hogy az uj leltár szerint egyszerűen lehetetlen megtalálni a szükséges dokumentumokat, amelyekre pedig nyomtatott müvek hivatkoznak, mert nem csak az őrzési egységek elhelyezését és megnevezését változtatták meg, hanem - még pedig minden magyarázat nélkül - a régi jelzeteket is. Ha az előző rendszerezést megváltoztatják, akkora leltárhoz külön utaló táblázatokat kell készíteni az őrzési egységek régi és uj számairól. 448