Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - A Levéltárak Nemzetközi Tanácsának alapokmánya / 6–11. o.

20. A főtitkárt és a pénztárost a Végrehajtóbizottság az Alkotmányozó Gyűlés a Tanács uj elnökét és alelnökeit valamint Végrehajtóbizottságának tagjait megválasztó ülését követő saját első ülésén választja meg, A főtitkár és a pénztáros addig marad hivataiban

P amig utódaikat ugyanilyen körülmények között a következő nemzetközi Kongresszus során meg nem választották. Mandátumuk lejárta uíán újra választhatók. i 2-í, A főtitkár vezeti as Alkotmányozó Gyűlés és a Végrehajtóbizottság jegyzökönyveit, intézi a Társaság hivatalos levelezését, vezeti a tagok listáját, támogatja a bizottságok tevékenységét, s előterjeszti a Tanács tevékenységéről a Végrehajtó bizottság által kért jelentéseket, az Alkotmányozó Gyűlés vagy a Végrehajtóbizottság határozatai vagy utasításai értelmében ellát minden egyéb ügykört. A VégTehajióbizottság által jóváhagyott helyen irodával rendelkezik, amely a Levéltárak Nemzetközi Tanácsa központ: hivatalának székhelye. Javadalmazást élvezhet, melynek összegét a Végrehajtóbizottság állapiíja meg és a Végrehajtóbizottság által jóváhagyott mértékben maga mellé segéderőket alkalmazhat. 22. A pénztáros őrzi a Tanács tulajdonát képező anyagi eszközöket P kifizetést csupán a főtitkár ellenjegyzésével hitelesített megbízásra eszköz'öl., A Végrehajtöbizottság megkövetelheti, hogy meghatározott összegű óvadékot helyezzen letétbe, ezzel biztosítva, hogy a hivatalával járó ügykört hűségesen tölti be. Számadást vezet a bevételekről,, a kifizetésekről és egyenleget készít a vagyoni állagról; a Végrehajtöbizottság kérésére jelentést készit az áltaia eszközölt müveletekről. Minden Kongresszus alkalmából a rendes -munkaülés során jelentést terjeszt az Alkotmányozó Gyűlés elé ugyanúgy mint az Alkotmányozó Gyűlés minden két kongresszus között összeülő munkaülése elé is. A bizottságok 23. Az elnök, a főtitkár" és a pénztáros együtt pénztári bizottságot alkot, melynek feladata az évi költségvetés elkészítése és a Végrehajtóbizottság elé való terjesztése. Javaslatokat is nyújtanak be esetleges beruházásokra vonatkozólag, eaen javaslatok azonban csupán a Végrehajtóbizottság jóváhagyása után valósithatók meg. 24. A jelölőbizottság öt, öt különböző ország közt megosztott tagságból áll

£ melyek közül legfeljebb három lehet ugyanarról a félgömbről származó. Az elnök nevezi ki őket, legalább egy esztendővé! a Kongresszus összeülte előtt, A tagok egyike, aki a bizottság elnöki tisztét látja el„ az Alkotmányozó Gyűlés* legutóbbi rendes munkaülésén megválasztott három végrehajtóbizottsági tag közül kerül ki* A négy többi tag egyike sem lehet a Végrehajtóbizottság tagja, £ jelölőbizottság terjeszti elő az elnöki és a két alelnöki tisztre, valamint a hároin megválasztandó végrehajtóbizottsági tagra vonatkozó jelöléseket. A jelölésekről legalább négy hónappal a Kongresszus összeülte előtt a Tanács minden egyes tagja értesítést kap. A jelölésre vonatkozó kívánságokat a Kongreszszus előtt legalább három héttel, legalább tizenöt, legalább két országból származó tag aláírásával ellátva kell a főtitkár elé terjeszteni. Ha egy ilyenféle jelölés érkezik be a szavazás Írásban történik. 25. A levéltárosok nemzetközi Kongresszusát követően az elnök a lehető legrövidebb időn belül kijelöli a programozottság tagjait. £ bizottságnak az a feladata, hogy kidolgozza a legközelebbi Kongresszus programját; és mihelyt a legközelebbi Kongresszus helyét kijelölték* az elnök kinevez egy helyi szervezőbizottságot is, melynek elnöke a vendéglátó országból származik . 26. Saját kezdeményezésére vagy a Végrehajtöbizottság határozatára az elnök ideiglenes jelleggel kiegészítő munkabizottságokat ia létesíthet Ezen bizottságok tagjait elnökeikkel együtt a CIA elnöke rtevezi ki; ezek az elnökök a Végrehajtóbizottság előtt felelősek és annak jelentést kötelesek beterjeszteni. Az ilyen bizottságok írásban terjesztik elő jelentéseiket és kérésre a CIA valamennyi tagjának rendelkezésére bocsátják. Ezen bizottságok mandátuma az uj elnök és az uj Végrehajtöbizottság megválasztásakor jár le. 27. A Végrehajtó bizottság saját kezdeményezésére és az Alkotmányozó Gyűlés utasításainak megfelelően szakbizottságokat létesít Ezek a bizottságok pontosan körülirótt megbízatást kapriak és a Végrehajíóbizottság felhatalmazása nélkül nem lépik tul megbízatásuk határát kivéve, ha az Alkotmányozó Gyűlés kifejezetten másként határoz. Minden szakbizottság legfeljebb kilenc tagból ált 40