Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - A Levéltárak Nemzetközi Tanácsának alapokmánya / 6–11. o.

az Alkotmányozó Gyűlés, amennyiben szükségesnek látja, idevonatkozólag esetleg egyéb határozatot is hozhasson. 44. Mindegyik Kongresszus alkalmával, a rendes munkaülés után, a Tanács tanulmányozza mindazon szakmai érdekű kérdéseket, melyek akár az Alkotmányozó Gyűlés valamely előző ülésén megejtett szavazás, akár az ecéíból a tagok által hozzájuk beterjesztett minden javaslatot meg vizsgáló énök és az alelnökök határozata következtében a napirenden szerepelnek. Az ülésszak e második részében elfogadott intézkedések egyszerű határozatokat képeznek, amelyek mindaddig érvényben maradnak, ameddig valamennyi ország levéltárosainak egybehangzó véleményét fejezik ki, anélkül azonban hogy a Levéltárak Nemzetközi Tanácsának tagjait máskülönben köteleznék, A Végrehajtóbizottság 45. Az Alkotmányozó Gyűlés ülései között a Tanács vezetését és ügyvitelét - a jelen Alapokmány által meghatározott illetőleg az Alkotmányozó Gyűlés által körülirt esetek kivételével - a Végrehajtóbizottság intézi, amely a választott elnökből és a két alelnökből, továbbá hat az Alkotmányozó Gyűlés által a tagszervezetek, illetőleg tagintézmények a Tanács kebelében helyetfoglaló képviselői, vagy az egyéni tagok, vagy a Tanács tiszteletbeli tagjai közül választott póttagból, végül pe dig a főtitkár bői és a pénztárosból áii, akik hivatalból tagok. A hat, az irodán kivül álló tag közül, minden a valamennyi Kongresszus során tartandó rendes munkaüíés hármat választ. Ezek hivatalban maradnak mindaddig, ameddig a megválasztásuk utáni második Kongresszus keretében tartandó rendes munkaülés utódjukat meg nem választja; az első Kongresszus során azonban hat tagot kell megválasztani, akik közül hárman - sorshúzás utján kijelölve - csupán a legközelebbi nemzetközi Kongresszus során megválasztandó utódaik megválasztásáig maradnak hivatalban, A Végrehajtóbizottság hat választott tagjának hat különböző országból származónak kell lennie. Adott esetben a Végrehajíóbizoftság behivás utján töíti be a megüresedett helyeket, az így kijelölt tagok azonban csak addig maradnak hivatalban, amig az általuk helyettesitett tagok megbízatása le nem jár. A végrehajtóbizoítság tagjai közvetlenül megbízatásuk lejárta után nem választhatók újra, 46. A Végrehajtóbizottság, az elnök felhívására a levéltárosok minden egyes nemzetközi Kongresszusa alatt legalább kétszer ülésezik, azaz egyszer az Alkotmányozó Gyűlés rendes munkaülése előtt, egyszer pedig utána, továbbá minden két kongresszus közötti teljes évben legalább egyszer. Az elnök bármikor ezenkívül is összehívhatja a póttagokat, sőt össze is kell hívnia #ket, valahányszor ezt a Bizottságnak öt vagy több tagja kért A Bizottság minden tagja képviselete végett helyéttest jelölhet ki. A Levéltárak Nemzetközi Tanácsának elnöke és alelnökei 17. A Tanács 'irodájának tagjai, akiknek valamennyiüknek más-más országból származóknak kell lenniök, a következők: egy elnök és két alelnök. Ez utóbbiak közül az egyiknek a keleti félgömböt, a másiknak a nyugati félgömböt kell képviselnie.. Vagy a Levéltárak Nemzetközi Tanácsa kebelében tagszervezeteket Uietőieg tagintézményeket képviselők, vagy az egyéni tagok,, vagy pedig a Tanács tiszteletbeli tagjai közül kell őket megválasztani,. Megválasztásuk az Alkotmányozó Gyűlés által minden nemzetköz! kongresszus alkalmával a rendes munkaüíés során történik. Addig maradnak hivatalban, ameddig az Alkotmányozó Gyűlés legközelebbi rendes munkaülése utódaikat meg nem válaszíja, '^Megbízatásuk lejárta.után nem választhatók azonnal újra, ugyanazon tisztségre. 48. Az elnök az Alkotmányozó Gyűlés és a Végrehajtóbizcttság valamennyi Ülésén elnököl, ellát minden egyéb feladatot, amelyet az Alkotmányozó Gyűlés vagy a Végrehajtóbisottság reá ruház és hivatalból tagja valamennyi bizottságnak. Ha az elnök távol van. vagy egyéb okokból nem láthatja el hivatalát, ugy az elnökséget az az alelnök gyakorolja, aki nem ugyanazon félgömböt képviseli, mint ö ; a másik alelnök csupán ezen aíelenök távollétében vagy egyéb okok miatt való akadályoztatása esetén gyakorolja az elnökséget, 49. Ha az elnökség a mandátum lejárta előtt megüresedik, akkor az az alelnök tölti be az elnöki tisztet és a veíe járó ügykört, a mandátum lejártáig, aki nem ugyanazon félgömböt képviseli, mint az einök. 9