Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Horváth József: A Hofherr-Schrantz-Clayton-Shuttleworth Mezőgazdasági Gépgyár (Vörös Csillag Traktorgyár) iratanyagának rendezése / 342–362. o.

fob) A szerződéseknél megállapítható egykorú rend : állagonként, évenként, azonbelül ABCrend. Az egy ügyre vonatkozó összes iratok iratrendezőbe kerültek. Rendezés során ezt az elvet követve,, az iratrendezőket 20-25 cm-es csomókba kötöztük. A jegyzék az ország megnevezésén felül az iratok évkorét is tartalmazza. így a kutató a kérdéses évről szóló csomóban névszerint keresi meg a céget. (Idővel csomónként mutatót kell készíteni a cégekről.) Pl. : Görögországi szerződések 4928^935 A--Z-íg. B) KISPESTJ ÜZEM IRATAI Az eredetileg is a kispesti üzemben kezelt iratokat az egykorú rendnek megfelelően szétválasztva a Központ irataitól külön rendeztük- A meglévő töredék anya,g rendezésénél a következő csoportok alakultak ki: a) Schőn Frigyes műszaki ügyv. ig. levelezése 4924-4944. Korbuly László műszaki ig. anyaga 4948-4950. b) Üzemfőnőkség- gyári iroda anyaga 4904-1947. c) Elő- és utókalkulációs osztály anyaga, 4936-4942. d) Az egyes műszaki osztályok anyagából egyedül megmaradt maiomosztály iratai 4927-1930. A műszaki igazgatók hagyatékát az igazgatói hagyatékban leirt módon rendeztük. A többi gyári iratnál, miután az Üzemfőnőkség főleg haditermeléssel foglalkozó külön kezelt jelzetes doszsziéinek kivételével csak erősen töredékes anyagról volt szó. a mesterséges rend alkalmazása látszott célravezetőnek. Az Üzemfőnőkség kétségen kivűl igen értékes anyagot tartalmazó dossziés iratait ugyanazon elv szerint rendeztük, mint a Titkárság jelzetes iratsorozatait. A többi gyári anyag rendezése tárgyi csoportosítás alapján történt. Az erősen töredékes anyag felállításának rendje ezek szerint : a) Schőn Frigyes müss. flgyv. ig. levelezése Korbuly László müsz. ig. levelezése b) Az Üzemfőnőkség jelzetes, dossziés iratanyaga • Felvételi kérelmek. Felvettek 4938-4945. A--M-ig Felvételi kérelmek. Előjegyzettek 4938-4944. A-Z-ig c) Ezt követi az utókalkulációs osztály íöredékanyaga : Termelési kimutatások 4936-4942. Vegyes iratok 4938-1944. d) Majd a maiomosztály iratai és a görögországi képviselet levelezése 4927-4930. V. Eredmények és tanulságok Összegezve tehát az elmondottakat, megállapíthatjuk, hogy 4- Már a külső selejtezés idején a vállalatnál annak működéséről a lehető legtöbb adattal kell kiegésziteni ismereteinket, hogy egyrészt: megfelelően irányitani lehessen a külső selejtezés munkáját, másrészt: az iratanyagot még a beszállítás előtt egy durva (minimális) rendezésen vezethessük keresztül, mely szerint csomózva az anyagban való tájékozódás és a kutató kiszolgálása számáfa alkalmas állapotba kerüljön. A csoportosítás lehetőleg az egykorú rendnek megfelelően történjék, ha ez nem lehetséges, tárgykörök szerint. De ebben az esetben még a tárgykör kedvéért sem szabad szétbontani az 330