Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Horváth József: A Hofherr-Schrantz-Clayton-Shuttleworth Mezőgazdasági Gépgyár (Vörös Csillag Traktorgyár) iratanyagának rendezése / 342–362. o.

elföídi eladási osztály iratai Az üzleti levelezés erősen hiányos töredék jellegű anyagában az iratokban való tájékozódás után a következő csoportok alakultak ki: aa) honvédségi, de nem katonai jellegű szállítások, bb) nagyobb uradalmak ügyel * • cc) belföldi szerződések, # dd) jóvátételi szállítások, ee) kezességek, fi) a kirendeltségek anyagából csak a kaposvári és pécsi kirendeltség anyaga maradt meg. Ezeknek a csoportoknak megállapítása után a rendezés tárgykörök szerint, azon belül időrendben történt. Valószínű, hogy az egykorú lerakási rendet is ez közelitette meg a legjobban. A nagyobb uradalmak anyagánál megállapítható egykorú lerakási rend : 2 évenként időrendben, azonbelül ABC rend. Tehát a rendezés ennél a sorozatnál az eredeti lerakási elvet követhette Ennek következtében az osztály anyaga részben egykorú, részben mesterséges rendben van felállítva,. ?h :.'•",_ Honvédség 4940-494-1. Honvédség 4942-1943. Nagyobb uradalmak 4940-4944. A-Z-ig slb., stb., stb., stb. ' d) Export osztály iratai Az anyag ismeretében az alábbi csoportosítás voli megállapítható : aa) külföldi levelezés shanonokban, bb) külföldi szerződések dossziékban, cc) vegyes anyag táskákban. aa) A külföldi levelezés rendezése és jegyzékelése (miután ebben az anyagban devizával kapcsolatos kutatások is várhatók), ennek megfelelően történt. Az anyag eredeti rendje megállapíthatóan az volt, hogy az egy ügyre vonatkozó iratokat időrendben rakták le. Általában e&y> de üzletmenettől függően két, három, vagy több év iratanyagát is felöleli egy shanon tartalma,, flen^ dezés során a még; shanonokban lévő anyagot csoportosítva a következő kép adódott: 4. nagyobb cégekkel, külföldi megbízottakkal való levelezés anyaga shanonokban, általában egy vagy több évre vonatkozóan, 2. kisebb cégekkel, vevőkkel való levelezés országonként lerakva, 3. deviza-ügyek, 4. vegyes. Az így sorba rakott, bár hiányos anyag eredeti rendjébe került. Miután a shanonok igen sok helyet foglaltak el a polcokon, az iratokat azokból kiemelve, az eredeti rend megtartása mellett, fascikuláltuk. Az anyagról a fenti csoportosításnak megfelelő részletes jegyzék készült a nagyobb cégek nevének és az anyag korának pontos feltüntetésével az egykorú shanon feliratokat véve alapul. Pl. : . Bulgarische Handeis A. G. 4942-4943. Turnatorie Bukarest-Cluj 4940 stb., stb., stb. Olaszország Németország Románia stb., stb., stb. 4940-4944. 4940--4944. 4940-4944. 359