Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Horváth József: A Hofherr-Schrantz-Clayton-Shuttleworth Mezőgazdasági Gépgyár (Vörös Csillag Traktorgyár) iratanyagának rendezése / 342–362. o.

rinti ABC. így az iratok rendezésénél és jegyzékelésénéi ugyanazt az eljárást követtük, mint a hasonló személyzeti dossziés anyagnál. b) Az adó- és illetékügyek töredék-anyagot képeznek. Rendezésük tárgyi csoportosításban és időrendben történt. Pl.: 464. csomó illetékügyek Ingatlan-ügyek Társulati adó Építési ügyek 4934-4944. 4935. 4940. 4940-4944. b) Főkönyveslés iratai aa) Mérlegek, leltárak, vagyonbecslések erősen hiányos anyagot képeznek. Rendezésűk nehézséget nem okozott mert könnyen megállapítható volt még az ömlesztett anyagnál is, hogy mely évre vonatkozó mérleg, vagy leltár adatokat tartalmaznak. Rendezésük tárgy és évkor szerint történt J>1.: Mérleg 4924-4934 Mérleg 4934-4937 Mérleg 4944 Mérleg 4943 stb., stb., stb., stb. bb) A folyószámla osztály iratanyagának rendezése színek szerint történt. Ugyanis a kartonanyagnak más és más színe van, attól függően, hogy melyik országra vonatkozó adatokat tartalmaz, pl. piros = Olaszország kék * Jugoszlávia narancssárga = Franciaország citromsárga ~ Törökország fehér - Vegyes. Az ömlesztett anyag rendezése tehát az eredeti könyvelési rendszer szerint, siinek alapján volt szétválogatható. cc) A bérkönyvelés iratainál mesterséges rend alkalmazása látszott megfelelőnek. Ugyanis a tisztviselők bérének számfejtése a Központban, a fizikai dolgozóké a gyárban történt. Ennek ellenére az egész bérezési anyagot szerves egésznek véve történt a rendezés. A kutatás szempontjainak is ez a megoldás látsrott legmegfelelőbbnek anélkül, hogy végeredményben lényeges hibát követtünk volna el, A bérkönyvelés, mint feladatkör ugyanis a vállalat számvitelét tekintve nem vitásan a főkőnyveléshez tartozik, még akkor is, ha esetleg területileg máshol van elhelyezve és ennek következtében iratanyagát máshol rakják le. Ezeknek az iratoknak formája vagy könyv, vagy bérjegyzék-iv. A könyvekben főleg a üsztvisélők, a bérjegyzék-iveken főleg a munkások illetménye van nyilvántartva. Rendezés során a bérezésnek megfelelő időrendben raktuk sorba a könyveket. A bérlistákat évenként csomózva, azon belül bérhetenként rendeztük. Az így rendezett anyagról könyvenként és csomónként jegyzék készült feltüntetve a raktári őrzési egység számát, eredeti megnevezését és évkorét. 358