Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Anaskin I. D.–Bélay Vilmos: Levéltári dolgozók tapasztalatcsere értekezlete / 314–317. o.

nyék. Helyeselték azt a gyakorlatot, hogy Jóval a Lvovi, Nyikolajevszki és más állami levéltárad fóndjaival való munka megkezdése előtt módszertani segédletet állítsanak össze. Célszerűnek ismerték el azt hogy a munka-instrukciók, rendszerezési sémák és egyéb segédletek előkészítésébe az összes tudományos munkatársakat bevonják. Az értekezlet résztvevői megvitatták a hmelx nyiki, drogobücsi és más területi állami levéltárak tondjegyzékei megszerkesztésének helytelenségét, ahol t. i. ezt a jegyzéket nem központosítva, hanem részlegek szerint készttették el. Az értékes javaslatok és kritikái megjegyzések kétségtelenül hozzá fognak járulni ahhoz, hogy a köztársaság levéltári szerveinek és állami levéltárainak munkája megjavuljon. Az a sok tapasztalat, amelyet az értekezlet résztvevői egymással közöltek, legyen ismeretes az egész Szovjetunió levéltárosai és ne csak az Ukrán Szovjetköztársaság levéltári szervei és állami levéltárai munkatársai előtt. Fordította : Bólay Vilmos FilcsagovaG.K. : A SZOVJET ÁLLAMI LEVÉLTÁRI FŐIGAZGATÓSÁG TUDOMÁNYOS ÉRTEKEZLETE (Isztoricseszkij Arhiv 4955.-2. sz. 229. 1.) •1954 végén összeült a Szovjetunió Belügyminisztériuma Levéltárügyi Főigazgatósága Tudományos Tanácsának kibővített értekezlete, abból a célból, hogy megvitassa a tSzovjetunió hivatali, szervezeti és vállalati levéltárai munka-instrukciója* c. rendelkezést. Az értekezleten résztvettek a központi és területi állami levéltárak, a minisztériumok, valamint más központi hivatalok irattárai és végül a Moszkvai Állami Történeti-levéltári Intézet dolgozói. Az értekezlet 440 résztvevője közül 60 hivatali irattári dolgozó volt. Bevezető szavaiban LSz. Nazin, a Levéltárügyi Főigazgatóság helyettes vezetője kijelentette,, hogy a,z államapparátus munkájának átszervezésére irányuló párt és kormány nyilatkozat megköveteli a Levéltárügyi Főigazgatóságtól, hogy az ügyintézés, továbbá a működő hivatalok, szervezetek és vállalatok irattárainak jelenlegi állapotát megvizsgálja, A

z uj instrukció, melynek elbírálását a Tudományos Tanácsra bízták, arra hivatott, hogy segítségére legyen a hivatali irattáraknak munkájuk megszervezésében, mely lehetővé teszi a hivatalok és állampolgárok kérdéseire; való gyors választ, vagy szükséges iratanyagai megtalálását, tájékoztatások kiadását, és azt, hogy a kommunista társadalom felépítése gyakorlati kérdéseinek megoldásában operatív módon is tudjanak segíteni. Az instrukciótervezetet A. A. Kobjako, a Levéltárügyi Főigazgatóság tudományos főmunkatársa ismertette. Hangoztatta, hogy a tervezetben sok olyan uj tétel is van, amely nincs§n meg a jelenleg érvényben lévőben. Külön fejezet szól most az ügyek nomenklatúrájának összeállításáról és az őrzési egységeknek a folyó ügyvitelben való kialakításáról. Pontosabbá és szélesebbkörüvé .alakították az iratanyagnak a levéltárba adás előtti rendezésének kérdéseiről szóló részt, számos példával látták el a leltározás metodikáját, elsőként vetették fel az iratanyag fond-elosztásának kérdését, amely a hivatalok, szervezetek és vállalatok működése közben jelentkezik. Külön fejezetet irtak az iratanyag felhasználásáról, megvilágították a megszűnt, összeolvasztott, vagy kettéválasztott hivatalok, szervezetek és vállalatok iratanyag őrzési helyének kérdését is. Az utasítástervezet és az a hozzáfűzött.speciális magyarázat; melyet a levéltári szerveknek és az állami levéltárak tudományos-módszertani osztályainak, valamint a minisztériumok és Moszkva város más központi hivatalai irattáráinak előzetesen megküldték, élénk eszmecserét váltott ki. Az állami levéltárak és a Moszkvai Állami Történeti-levéltári Intézet képviselői mellett több minisztérium és egyéb hivatal vezetői is felszólaltak. Drohobyp. -- Fordító. 346