Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Baraczka István: A csehszlovák iratselejtezés lényegesebb alapelvei / 317–322. o.

*aA. K. Kornyej (a Szovjetunió Épitöanyagipart Minisztériumából) felvetette, azt, hogy ki kell szélesíteni azokat a fejezeteket, amelyek az ügyek nomenklatúrájával és az őrzési egységek kialakításával foglalkoznak. D. M. Ezerszkaja (a Szovjetunió szovhozainak minisztériuma) megjegyezte, hogy a most megvitatott instrukció előnyősén különbözik az érvénybenlévőtől, mégis ki kell kűszöböjni belőle egyes tételek és cikkek ismétléseit és csökkenteni kell a példák számát is. hogy a terjedelmet rövidítsék, M.N. Blednova (az Orosz Szocialista Szövetségi Szovjetköztársaság Kommunális Gazdasági Minisztériuma) véleménye szerint az a legjelentékenyebb eredménye ennek a tervezetnek, hogy egységesiti az iratanyag tudományos-technikai feldolgozását mind az állami levéltárakban, mind pedig a hivatali irattárakban, ez a körülmény pedig jelentős anyagi és munka-megtakarítási eredményez. J.A. Tarhanova (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma) azt javas/olta, hogy szélesebbkörüen használják fel a, hivatali irattárák tapasztalatait a tervezet kidolgozásához, A hivatali irattárak dolgozói kérdéseket tettek fel a levéltárak jogi helyzete kérdéseinek köréből, arról is beszéltek, hogy egységes levéltári terminológiát kell bevezetni, és egyszerűsíteni kell az instrukciók nyelvét. A felszólalók többsége, miközben hangoztatta az iratanyag fondokrá való tagolása, nyilvántartása, tudományos-technikai feldolgozása és felhasználása elvi egységesítésének szükségességét, azt is aláhúzta, hogy ezzel kapcsolatban fel kell emelni a levéltári (irattári) dolgozók képzésének színvonalát, A

#

Szovjetunió Belügyminisztériuma Levéltárügyi Főigazgatóságának Tudományos Tanácsa határozatában, amelyben a, ^Szovjetunió hivatali, szervezeti és vállalati levéltárai munka-instrukciójaf tervezetét jónak minősítette, azt ajánlotta, hogy dolgozzák át tekintettel az emiitett megjegyzésekre és javaslatokra, • .' Fordította : Bélaj Vilmos Bara,ezka István: A CSEHSZLOVÁK IRAT SELEJTEZÉS LÉNYEGESEBB ALAPÉLVEI

X A Csehszlovák Köztársaság kormányának 1954 május 7-én kelt rendelete a levéltárügy átszervezéséről 2, §-ában az egységes állami levéltári fondot az alábbiak szerint határozza meg : <Az állami szervek, intézetek és intézmények, a szocialista jogi személyek, különösen a nemzeti és más nemzeti tulajdont képező vállalatok, valamint jogelődeik tevékenysége során keletkezett és a selejtezés előírásai szerint kiválasztott levéltári természetű iratok és dokumentumok összessége egységes áÍÍa,mi levéltári fondot képeZií (Levéltári Hiradó 5, évf, í ^ sz« 3?, 1.) Varga Endre : Csehszlovákia levéltárügye cimü beszámolójában pedig azt olvassuk, hogy «... a levéltárak az irattáraktól csak átselejtezett anyagot vesznek áM (Levéltári Hiradó 5. éví. 1-2. sz. 23. 1.) E két idézet - egyebek mellőzésével - eléggé rámutat arra a fontos szerepre, mit a selejtezés a csehszlovákiai levéltárak munkájában betölt. Jelentőségénél fogva a selejtezés munkájának alapelveit, irányító szempontjait több hivatalos rendelet és számos szakmai ismertetés tárgyalja, melyeknek összefoglalása hasznos feladat A selejtezés munkája ugyanis egyike azoknak a levéltári feladatoknak, amelyek nálunk is több problémát vetnek fel Ezek megoldásának előnyére válik, ha körültekintően tanulmányozzuk a csehszlovákiai levéltárak ilyen irányú munkájának alápx . x Ismertetésük a bent megnevezett irodalmon kívül az Archjvní Casopis következő cikkeire támaszkodott : Zdenek Samberger : «Az iratselejtezésről szóló kormányrendelet* (1953 : 4M5.$.) ; «A belügyminisztérium 1953- II. 13-i rendelete az iratkiselejtezés (selejtezés) alapelveiről (1953: 7M.0. 1.) ; <Az iratselejtezés irányelvei! (1953 :143--144, L) ; fJaromir Charous : *Az állami levéltári bizottság mellett működő selejtezési albizottság munkájáról» (1954:43-47. 1.).; •Levéltári ellenőrzések tapasztalatait (^954: 38-43,1.) A teljes fordítások a LOK-ban megtekinthetők. A fordítások részben Kiss Nándor munkái. Eredetben felhasználtuk ezenkívül a Csehszlovák Belügyminisztérium a fenti lAz iratkezelés irányelvei* c. cikkben idézett 373/1953. sz. rendeletének mellékletét képező részletes ügykörjegyzéket s a tanácsapparátus irattári tervének táblázatát. 317