Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Balázs Péter: Az állami levéltárainkban lévő térképek nyilvántartásbavétele / 271–278. o.

A sorszámozásnál a törzs gyűjteményi, a bíróságtól átvett úrbéri és a kataszteri térképeket külön-külön sorszámozzuk, s a különböző csoportokat a számozásnál í, ü é's I betűkkel Jelöljük meg. <T4. T2, T3„ . . 124 = törzsgyüjtemény térképek. U4. U2, U3, . .U34 = bíróságtól átvett wrfeérT térképek, K4. K2, K3. . . K42 = kataszteri térképek.) Valamennyi önálló térkép külön sorszámot kap. Önálló térképnek számit az azonos területről készült másolati térkép is. Ha azonban egy térkép több szelvényből (lapból) áll, a sorszámon belül a lápokat is számoznunk kell (pl. 24 4, 24/2, 24/$, . .). k sorszámot puha, fekete c^izjUwtf feltűnő módon a térkép hátlapjára irjuk rá. Ha a térképeket kötetbe kötötték vagy egy kartonra több térképet is felragasztottak, minden önálló térképet külön számmal keU ellátnunk. Ha a térképeit göngyölt állapotban tároljuk, a sorszámot a térkép hátlapjának mindkét szélére irjuk rá, hogy az minden esetben a térkép kigőngyőlése nélkül is leolvasható legyen. UJból hangsúlyozom, hogy a térképek rendezésénél vigyáznunk kell arra, hogy az egyes hivatalok és családok levéltárai mellől kiemelt azonos provenienciáju térképek egységét a törzsgyűjteményben ne bontsuk meg. A sorszámozás természetesen ezeken a kisebb egységeken belül nem kezdődik élőiről, hanem az egész törzsanyagon át folyamatos | pl. ?4~T42.-ig vegyes térképek. (**43~T48-ig Zichy család térképei, ]U9-?54 a Győr-Veszprém -Dombóvári Vasút térképei stb. Az úrbéri gyűjteménybe csakis a bíróságtól átvett úrbéri térképek tartoznak, de ha pl. egy családi levéltárba úrbéri jellegű térkép (másolap található azt eredeti helyén kell hagynunk, Ennek jelzetében tehát * sorszám előtt T betű szerepel, s csak a címében tüntessük fel hogy a térkép úrbéri. Ha egy levéltár több részlegből áll (pl. a Győri Állami Levéltár: Győr megye levéltára Mosón megye levéltára - Győr város levéltára), akkor az egyes részlegeken belül külön-külön kell a nyilvántartást elvégeznünk. (Mint az alap leltározásnál.) A bíróságtól átvett úrbéri térképek a legtöbb levéltárban -- községek szerint csoportosítva, fémdobozban nyertek elhelyezést. Ha ezek a térképek rendezetlenek volnának, akkor a rendesés ugy történjék, hogy a térképeket előbb községek betűrendjében csoportosítjuk, majd a községeken belül időrendben rendezzük az anyagot. A térképek sorszámozása folyamatos legyen (tehát az egyes községeken belül ne kezdődjék újra). Ezt a számozást akkor is végezzük el há a bíróságon más rendszerben számozták volna le a térképeket sőt az ottani rendszer szerint segédkönyv is készült volna. (A segédkönyvbe az uj sorszámot színes ironnal bejegyezhetjük.) Ugyanez áll a kataszteri térképek rendezésére is. Ha a kataszteri térképek iratokkal vannak egy csomóba kötve, helyesebb a térképeket csomókból - utaló cédula elhelyezése mellett JkiemelnL III. A térképek nyilvántartásba vétele A térképeket darabonként kell nyilvántartanunk, (De a több szelvényből álló térképeket egy céduián tartjuk nyilván,) A nyilvántartás 45 x 10,5 cm nagyságú, jó minőségű papirbé! késsült cédulákon történik. (A cédula lehet csak egyik oldalán tiszta, de fontos a jó minőség,) A cédulákat öt példányban kell elkészíteni (géppel írva), Ezek közül három példányt a LOK-hoz kell felterjeszteni, két példány a levéltárban marad. A felvételnek olyannak kell lennie, hogy tartalmazza a térképekre vonatkozó összes lényeges adatokat. Ha ugyanis az adatok hiányosak, gyakrabban kell dolgoznunk a térképanyagban annak érdekében, hogy megtalálhassuk a keresett térképet. Márpedig a gyakori használat a térképek rongálódását vonja maga után. A nyilvántartó cédulának a következő adatokat kell tartalmaznia : 4- A levéltár neve. A levéltár nevének feltüntetésére a levéltár kisméretű iratbélyegzőjét kell használni, A bélyegzőt a cédula felső részének közepére kell ütni. 2„ Jelzet. A térkép Jelzete a térképrajta betűjéből és a fent leirt jelzetelés során nyert sorszámból áil. Abban az esetben, ha a levéltár több részlegre oszlik, a jelzet betűs részében ennek is megfelelően kifejezésre kell jutnia. PL MmK 452^ Mosón megyei kataszteri térképek 452, szám. Gy T 82-Győr városi törzsanyag 82. térkép. 274 *