Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 1–2. szám - Varga Endre: Csehszlovákia levéltárügye / 3–38. o.

mása nélkül). A rendszer egyik forrását tehát kétségtelenül az üzemekben Európa-szerte (Csehországban is) évtizedek óta hasznait decimális doss2i.ié*rendszer szolgáltatta, másik forrása pedig a német «Yierziffersystera»-ben j* 4 számjegyű decimális rendszerben » ismerhető fel, melyet Németország hivatali apparátusa a hitleri korszak idején vezetett be, s melyet a német megszálló hatóságok a cseh protektorátus területén is használtak. (Minthogy az újabban nálunk is alkalmazott tizedes rend szerű iratkezelési módok, igy a Jelenlegi csoportszámos iktatás, csehszlovák mintára készültek, további forrásaikat azonban nem ismertük, a fentiek megismerése az iratkezelési rendszerek története szempontjából érdekes adat számunkra.) Az 1950. évi rendelet (a csoportszámos iktatásról szóló magyar rendelethez hasonlóan) rövid bevezetésbea ismerteti az új Rendszer lényegét, ezután általában 3 számjegyig, egyes számcsoportokban 4 számjegyig kidolgozva (közben elég sok fenntartott üres számmal) adja az ügyeknek, illetőleg tárgyaknak megfelelő számok decimális rendszeret. E szám szerinti rész után betűrendes rész következik . az ügyeknek és számaiknak címszavak szerinti mutatója. - A rendszertől, mely a tanácsokra nézve ma is változatlanul érvényben van - magára a belügyminisztériumra nézve ujabban kissé módosult •» semmiféle eltérés (pl. a számcsoportoknak egyes hivatalok igénye-szerinti, egyéni' továbbiördélése) nincs megengedve; a számokat a rendeletben megtalálható 3, illetőleg 4 számjegyig változatlanul alkalmazni keli - E rendszer mellett nincs iktatókönyv és index az iktatásnál használt kartonlapok mindköt szerepet ellátják. A rendszer ellen a levéltárosok a rendelet megjelenésekor azonnal tiltakoztak, s azóta is sok kifogás merült fel ellene a címszavak beosztása nagyon szubjektív, nem elég magától értetődő (egyv^gy ügy irata több címszó alá tartozónak is foghaló fel), a kezelő személyzet a rendszeri nem tudja megtanulni és-helyesen-alkalmazni'stb. (Ugyanazok az észrevételek, mint nálunk.) Vita volt az iktatószámba bekerült dátum körül is: mi legyen ez, a beérkezés vagy a& elintézés, kiadványozás stb. dátuma? A levéltárosok, illetőleg az igazgatóság a segédkönyvek visszaállításáért is küzdenek s úgy látszik sikerre?.: á külön (bekötött) iktatókönyvei és mutatói a közeljövőben vissza fogják állítani. Ez, mint mondták* a levéltárosok nagy győzelme lesz a levéltári szempontoknak & hivatali iratkezelésben való érvényesítése érdekéoen. Az 1950-ben bevezetett decimális rendszer, mint láttuk, csak a belügyminisztériumra, a a tanácsokra vonaíkqzott Az igy megindult egységesítés azonban nem haladt tovább. A mübi minisztérium s az alájuk tartozó hatóságok a belügyminisztérium rendszerét nem vették át. Egyes minisztériumok ugyan, a saját részükre kidolgozva, szintén bevezették a decimális rendszert, pl. a gazdasági minisztériumok, s az üzemek többnyire tizedes rendszert használnak, de ezek még nincsenek a belügyminisztérium rendszeréhez hasonló módon rendeletekben közzétéve, más rainisztériumok pedig még most is a régi. háború előtti iratkezelési rendszerüket használják. Az irattári rendszer. egy-egy -mmiszíériuraban s az alá tartozó szervek körében, tehát tárcánként sincs még uniformizálva. • . A kérdéssel azonban most már rendszeresen Foglalkoznak. A minisztertanács elnökségénél egy bizottság alakúit tárcaközi tagokkal; benne a levéltári igazgatóság is képviselve van. A bizottság aa egéss államapparátus iratkezelésének Javítása érdekében jött létre. Ehhez képest egy új- szintén decimális *< irattári rendszer kidolgozásával foglalkozik s általános iratkezelési szabályzat Airattári. Iroda!. S2;&báiyz^í) rendelet formájában velő kibocsátását is tervezi. A tárgyalás alatt álló új irattári rétnösaerjben talán a hatóságok ügyosziáiytagolodása szerinti betűk is alkalmazásra fognak kerülni. A betűk kifejező, sas osztály hatáskörének megfelelő rövidítések lennének (magyar hasonlattal pl.: na a egészségügyi oszt. stb.), s a jelenlegi csoportszára első számjegyének szerepét vennék át A awiái&oknaic a (korlátozóit számú) belükkel való kombinálása bizonyára magával hozná, hogy csak egy bizonyos hivatali ágazat részére tudnak egységes rendszeri -kidolgozni., igy lehet hogy a kész-ülő új rendszer- csak a tanácsok részére'fog szolgálni, bár-a kérdés- még ÜSítá&áttátn, Még elvileg s^ncs'eldöntve, hogy tárcánként legyenek-e a rendszerek kidolgozva, vagy (a mienkhez fcasoníóan) az egész illám apparátus részére próbáljanak egy egységes rendszert kialakítani. Hozzátehetjük; mint nálunk," magának a decimális rendszernek a jövő perspektíva ját sem látják itt sem Világosan*! a fejlődés vonala valóban ennek áliaJários elterjedése felé vezet-e?-A bizottságnak nincs operatív szerve, megbeszélései, mint az elmondottakból is látható, egyelőre csak elméleti jelentőségűek. U p aga! tárcaközi bizottságnak nincs szlovák megfelelője Pozsonyban,)