Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Szűcs László: A levéltári konferenciák eredményei és tapasztalatai / 210–212. o.

A Testiekben a levéltári anyag jobb hozzáférhetőségének néhány aktuális kérdését kívántam összefoglalni, ahogy ezeket a kérdéseket a legújabban megismert külföldi szakirodalom tanulságainak felhasználásával látjuk. H°8

V a kérdések központjában a sorozatilag kezeit iratanyagok fokozott hozzáférhetővé tételének kérdése áll, hazai iratkezelésünk eddigi fejlődése ismeretében nem lehet meglepő. Fenti problémafelvetésünk és megoldási javaslataink kialakításánál Brenneke és Mityajev elsősorban kiemelendő munkái mellett meg kell említeni a régebbi irodalomból Muller^ithFruin kézikönyvét, Veibull cikkét, továbbá Frolovnak a szovjet hivatalok ügykezeléséről irt (magyarul 4954-ben megjelent) munkáját is, mint amelyek komoly segítséget nyújtottak a fent leirt álláspont kialakításához. Szűcs László: A LEVÉLTÁRI KISKONFERENCIÁ K EREDMÉNYEI ÉS . TAPASZTALATAI A levéltári kiskonferencíák a múltban minden alkalommal hasznosaknak bizonyultak. Nemcsak arra voltak alkalmasak, hogy az egyes levéltárakat foglalkoztató napi kérdéseket megbeszéljük, hanem arra is, hogy alkalmat biztosítsanak egy-egy elvi jelentőségű kérdés szükebbkörü, tehát közvetlenebb hangú megvitatásához. Ezek á tapasztalatok késztették a LOK-ot, hogy hosszabb szünet után ez év nyarán ismét ilyen megbeszélésekre hívja össze a levéltárosokat. A három területi referenciának magfelelően három egy-sgy napig tartó kiskonterenciá volt: Június hó 8-án Székesfehérvárott (Budapest 2., Győr. Sopron, Szombathely, Veszprém, Zalaegerszeg részvételével), június hó 15-én Miskolcon (Debrecen, Eger, Esztergom, Gyula, Nyíregyháza, Szolnok részvételével) és június hó 22-én Kaposvárott (Budapest 1., Kecskemét, Pécs, Szeged, Szekszárd és Szentes részvételével.) Általában minden levéltár részéről a levéltárvezetőn kívül részt veit még egy dolgozó is. , A megbeszélések gerincét Borsa elvtársnak a jelen Levéltári Híradó számban megjeleni <A levéltári anyag jobb hozzáférhetővé tételének néhány aktuális kérdése* cimü beszámolója képezte. Ehhez járult második napirendi pontként a levéltárak aktuális kérdéseinek megvitatása, végül pedig tapasztálátcsere formájában a vendéglátó levéltár megtekintése. Már önmagában az a tény, hogy az egy napig tartó konferenciákon három napirendi pont volt, korlátozta bizonyos fokig az élénk vita kibontakozásának lehetőségét. Az első két konferencia, eredményességét az is korlátozta, hogy második napirendként került csak sor Borsa elvtárs beszámolójára és az általa felvetett kérdések megvitatására. Ilyen módon az érdemi rész tárgyalásakor már az általános fáradtság jelei mutatkoztak. Ezt a hibát az utolsó konferencián sikerült kiküszöbölni, aminek közvetlen, kézzelfogható jó hatása volt a vita élénkségét tekintve. Brenneke-Leesch : Archivkunde. Leipzig -1953. K. G. Mityejev : Tyeorija i praktika archivnoho gyela. Moszkva 4946. (Magyarul: A levéltárügy elmélete és gyakorlata. Budapest, 1954. sokszorosítás) Muller-Feith-Fruin : Anleitung zum Ordnen und Beschreiben von Archíven, Leipzig 1905. K. G. Veibull: Archivordnungsprinzipien. Archivalische Zeitschrift 4934. A.D.Frotov : Gyeloproizvodsztvo v szovjetszkih ucsrezsgyenijah. Moszkva 4952. (Magyarul: Ügykezelés a szovjet hivatalokban. Budapest 1954.) 210