Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Oltvai Ferenc: Mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelése és irataik nyilvántartása / 90–101. o.

-, *4> 8/ N Őváaytermelő brigádok nyilvántartási köayvei arra sse Igáinak* hogy & szerződésileg átvett terület hozamát és azok felnassaálását eissánol— ják* Külön nyilvántartást vezetnek a brigád által tesmslt és elszállított terményekről* Ebbe a könyvbe a nyilvántartást teméi^tnként Is eien belül táblánkiat gyűjtve jegyeik fel* 9/ A kiszolgáló segédüzemek nyilvántartásai arra szolgálnak* &o^f a tss» . kíewlgSlo' üzemeiben (műhelyeiben, darálóiban stb«) vágsett ssutóteáfeat olyan nyilvántartásban rögzítsük, amelyek a munka elvégséss't naponkint mutatják* (müheiynapló,, darálási napló)* 1®/ ^agQ^fee^ és teljesített munkájukkal (munkaegységekkel) kapesolatos nyilvántartások* A tss*-ben a jövedelem elosztásának alapja a végsőtt munka, melyet a mennyiségnek és minőségnek megfelelően munka«gysé«'_ gekben mérnek* Tígy tartják nyilván a munkaegységekre hogy a tmnka befejezésekor a mennyiséget és érte járó munkaegységek saámát egyíd#-~ jüleg két nyilvántartásba vezetik* A brigád, illetve arankáé sapat vezető a tag által naponta elvégzett munkák adatait^ a tagofee&I leap^solatos Központi nyiiv<Rtartasoan való relaassnálas eéljásől ~ egyre sét a saját munkacsapat vezető könyvébe, másrészt ugyan akkor as illaté" tag tagkönyvébe, illetve ©saládtag esetében a munkakönyvébe tg bevezeti* 11/ Munkacsapat vésető könyvs Ibben a könyvben a tagak résgére nyitott lapokon a munkacsapat vezető naponkint vezeti a mujoka megneveséelt és a munkae^ségeket* A könyvet minden hő végé n sitadjádk a tsa» irodájuknak, ahol azokat uj könyvekkel oserélik ki* A könyv adatait a tag*-.' könyvekkel is egyezteti a munkacsapat vezető* A muakaosapat vezető könyv mint a tagok által elvégzett munkáról készült elsődleges ©pára— - tiv feljegyzés egyben a tsz* munkaegységekkei kaposolatos központi nyilvántartásának" alapbizonylatául is szolgál, 12/ Tagok el

számo

lási könyve

; Ezt a könyvet a könyvelő vezeti, célja a tagokkal kapcsolatos elszámolások központi nyilvántartása* A könyvben minden tagnak külön lapja van* A teljesített munkae^ségak havi összesített adatait a havonként beadott munkacsapatvezető könyvekből vezetik be* Az évközben felvett előlegek a kiosztás! ivekből kerülnek bevezetésre* mégpedig külön a készpénz, külön a forintban elszámolt természetbeni előlegek* A természetbeni előlegeket terméayféleségenkint Is különválasztva tax-tják nyilván* 13/ jPagok ,nyllyántartási könyvet A könyv a tagok személyi adatait, a belépés időpontját, a tagság esetleges megszűnésének időpontját és okát foglalja magába* Ebbe a nyilvántartási könyvb* a tag- családtagi jalra vonatkozó személyi adatokat is bevezetik* W Gépáll omá gt miinkák jxy i 1 van ta

rtási k öny ve t A nyilvántartásnak az a célja, hogy annak segítségével a gépállomással szemben fennálló kötelezettség mértéke bármikor megállapítható a megkötött munkaszerződés teljesítése, valamint az elvégzett munkák elszámolása ellenőrizhető legyen* A. nyilvántartás két részből álls 1*/ Terményben kiegyenlítendő gépi munkák és 2o/ Pénzben egyenlítendő munkák nyilvántartása* A nyilvántartás bizonylata a dekádonként készült átadás-átvételi jegyzőkönyv*. A tsz* könyvelője vezeti az •^5/ álad

étt /kiszállított/ készletek nyilvántartási könyvét* 1 nyilvántartással kisérik figyelemmel a tsz* által eladásra kiszállított készletek forintban történt elszámolását, A; vételből beérkezett készletekre vonatkozó mennyiségi bevételi, bizonylatok adatait a, könyvelésen kivül, de azzal egyidejűleg a r^