Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Oltvai Ferenc: Mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelése és irataik nyilvántartása / 90–101. o.
f» A tsz«~t a felsőbb szervektől látogatók* instruktorok keresik fel # Látogatásukról^ ellenőrzéseik eredményéről feljegyzéseket készítenek, ezek a látogatási és ellenőrzési könyvek gyűjteményét képezik* g* A vállalatokkal, gépállomásokkal a tsz« szerző déseke t köt* Bzeket a szerződések ésoportjában gyűjti* h e Külön csoportbal őrzik a termelési terveket [ 9 A felsorolt iratféleségeken kivül még számos másféle különkezelt iratféleség képződhet* Ezeknek felsorolása és ismertetése, mithogy azok az ©gyes tsz e különleges termelési feladataival kapcsolatosak, felesleges* II. Nyilvántartási könyvek : A tsz e-ben, a termelőtevékenység úgyszólván minden mozzanatát fel kell jegyezni* Ezeknek a feljegyzéseknek segítségével lehet ellenőrizni a terv teljesítésének, a vagyoni helyzetnek és a személyi állománynak mindenkori helyzetét* A taz-ben egyik legfontosabb ellenőrző tevékenység, - a könyvelés, amelyet a tsz* irodájában vezetnek* A tsz*-ben a könyvelés mellett annak kiegészitése, vagy kisegítése képen nyilvántartást vezetnek, amelyek a tsz* állományaiban és készleteiben bekövetkező változásokat rögzítik. Ezen könyvek egy részét az állományokért, 111* a készletekért felelősök a teme lőhely ekén, másik részét a tsz* irodájában vezetik* A következőkben a termelés egyes területein és a készletek kezelési helyein vezetett nyilvántartási könyveket ismertetjük* V pénztárkönyv ; a bevételeket és kiadásokat különállóan és tételenkint tartalmazza, igy a készpénzállomány mindenkori megállapítására is módot nyújt * 2/ Raktárkönyv :melybe az adatokat a bizonylatok alapján az átvétel, 111* kiadás alkalmával vezetik* Minden egyes termény, termék vagy anyag stb* részére külön oldalt nyitnak, amely a termékek nyilvántartásának a raktárkönyvbe bevezetett lapszámára utal* A raktárkönyvben az első oldalon mutatót készítenek* 5/ Állatte nyésztési, állattar tási brigádok nyil vántartásáig Erre a célra szolgálnak az állatnyilvántartási könyvek és a hizóállat nyilvántartási könyv* illatfajtánként minden esetben külön nyilvántartási könyvet vezetnek*. Külön lapot nyitnak a tenyészállatok, külön az igásállatok részére, a növendókállatokat pedig korcsoportok szerint megosztva, külön lapon tartják nyilván* 4/ Tenyésztési nyilvántartások : a szarvasmarha, ló és sertéstenyészet anyaállatainak fedeztetését és szaporulatát a tenyésztési naplóban tartják nyilván* A tenyésztési naplóból megállapíthatók az ellesek várható és tényleges időpontjai és feleletet adnak arra, hogy a tsz* hogyan tesz eleget az állattenyésztés fejlesztése terén kiadott rendeletek és utasítások végrehajtásának* 5/ Fejési nap ló alapján történik a tehenenként! tejhozam havi kimutatása és az átlagok kiszámítása* Ez a napló alapja a 6/ Selejtkönyv nek, amely a naponta kifejt tejmennyiségét és felhasználását tartja nyilván* Ugyan ez a célja a tyúkoknál 7/ a tojáskönyvn eko
