Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Oltvai Ferenc: Mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelése és irataik nyilvántartása / 90–101. o.
- 92 B/ A termelőszövetkezetek iratai Vizsgáljuk meg a termelőszövetkezetekben Jfcele*fcé*ó iratféleségeket* Az I* és IIc tipuau.taaqgg^ ügyvitele igen .egyszerű* A o söpörtök a hozzájuk érkező leveleket általiban időrendi sorrendben. helyezik el, rendsaeri&t iktatás nélkül* Előfordul azonban, hogy az iratokra a beérkezés idejét, sőt folyősaámokat jeleznek fel* A tsaos* szervéig a csoportértekealet és intéaőbiaottságf eaák as •üléseikről j egy aőkö ny veké t vesznek fel, az ülések niegtartásának sorrendjében© Őrzik a működési engedély okiratát 9 a tagok névsorát feltüntető iratokat 9 a tagok által bevitt ingatlanról készített kimutatást ass u<»n« £QSÍS^^ vet© A csoport gaadálkodása során a vállalatokkal saersódéseket köt, valamilyen termény termelésére* Ezeket a .sagraődéseket rendszerint a többi irattél elkülönítve őrzik* Ugyanősak elkülönítve őraik termelési terveiketo Különféle feljegyzéseket vezetnek a tagoknak kiadott, vagy tőlük átvett terményféleségekről* a gépállomás által felszántott területekről Naplószerü feljegyzéseket vezetnek a bevételekről és kiadásokról, a tartalékok képzéséről* • A csoportok könyvelést, - tehát olyan feljegyzéseket 9 amelyeket rendszeresen és meghatározott saabályok betartása mellett egységes rendszerben kell folytatni, - nem végeanek* Az iratokat általában az elnök őrzi, azokat meghatározott ügyviteli szabályzat nélkül kezelik és vezetik* Adminisztrátort esak kevés helyen alkalmaznak, ennek következtében az iratpk kezelése tetszés szerinti, abban a legkülönfélébb "rendszerek" érvényesülnek az elnök, vagy az iratokat kezelő valamelyik tag 5 esetleg adminisztrátor egyéni elgondolása és iziése szerint* A szegedi járás néhány megszűnt tsz ö- -ének és működő tszos«*~jenek vizsgálata alapján állíthatjuk, hogy aa I* és II* tipusu tszcs*-k iratanyaga általában rendezetlen, elhanyagolt* A megsz űnt III» t ipusu és önálló, valamint az 1953» nov* 12 óta "Minta alapszab álya szerint működő tsz_o-ek irataikat és a könyvelést, valamint a nyilvántartásokat meghatározott szabályok szerint vezetik és kezelik* Irataik három csoportban tagolódnak* * I»/a a Levelezéseiket általában iktatják, évenkint ujből kezdődő sorsaámok rendjében* Ezenkívül más rendszerű iratkezeléssel is találkozunk, előfordul, hogy a bejövő és kimenő leveleiket külön-külön iktatják és irattá- ( rozzák* Találkoztunk csoportszámos iktatási rendszerű ügyvitellel is* Azonban még ezeknél a szerveknél is megtörténik, hogy leveleiket csupán időrendi sorrendben helyezik el megjelölés nélkül* Iktatókönyv mellett szórványosan mutatót is vezetnek a tárgyak és nevek betűrendjében* k* Je$y zőkönyveket vesznek fel az intézőbizottsági és a taggyűlési ülésekről* Előfordul, hogy külön-kiülön veszik fel egy-egy kötetben* °* Működési engedélyokiratukat rendszerint a többi irattői elkülönítve őrzik« d* Külön kezelt iratanyag az u c n s jelentéseké A tsa*H&@k számos időszaki jelentést kell tennie a felsőbb szervek,felé* Ezek másolatai képezik ezt a csoportot* •* A statisztikai kérdőivek a tsz* területére^ az egyes növényféleségek területére, terméseredményékre, a tagokra stb* vonatkoznak, illó azok másolatai*
