Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Lukas, Václav: A levéltári gyakorlat alapfogalmai: hozzászólás a levéltári terminológia kérdéseihez / 140–148. o.
„147 Ba a fond teljesen rendezve van és már nem kerül kiegészítésre, az anyagot a raktárban is egy helyre kellen® összpontositani és az eredeti regisztratura-terv szerint lerakni* A raktári jelzet /nelyi jelzet, lokációs signatura/ a levéltári fond©. tárolásának helyét mutatja a raktárhelyiségek, állványok, oszlopok, szekrények jelzése szerint* A raktári jelzetet a levéltári anyagra nem irjuk rá, A raktári jelzetet a leltári cédula cimrészének jobb sarkába irjuk ceruzával, A helyrajzi jegyzék azt határozza meg, hogy egy bizonyos levéltári fond illetve annak egy része mely raktári helyiségben, állványon, oszlopban, szekrényben van jelenleg elhelyezve* Kat al ogiz ál ás* A katalógusok /lajstromok, repertárok/ cédulacimjegyzékek, amelyek lehetővé teszik a levéltári források felhasználását azáltal, hogy azoknak bizonyos elvek szerint készített cimleirását adják olymódon, hogy könnyen megállapítható legyen mit tartalmaznak, milyen adatokat nyújtanak /közléseket/ és ezek hol találhatók* Az összesített katalógusok arra felelnek, hogy egy bizonyos tárgyról, helyről, személyről, illetve témárél milyen adatok találhatók a levéltárban elhelyezett fondókban* Az összesített katalógus az egyes fondók katalógusainak egybeolvasztásával keletkezik és a szükség szerint ezekre ismét felbontható* /például egy bizonyos fond leltárának nyomtatott formában való kiadásánál*/ Az egyos f ondók katalógusai egyidejűleg ugyanis ezen állagok leltárainak lajstromai gyanánt is szolgálnak* A betűrendes katalógus helyi, személyi, tárgyi, illetve tematikai vezérszavakkal ellátott cédulákat tartalmaz, betűrendbe rendezve* A cédulákon szereplő jelzet arra a levéltári anyagra utal, amely adatokat nyújt'a vezérszóban feltüntetett helyre, személyre, tárgyra, vagy témára vonatkozóan* A betűrendes katalógust a vonatkozó cédulák kiemelésével és rendezésével ideiglenes, vagy állandó kutatási célokra szolgáló önálló helyi, személyi, tárgyi /tárgyi, vezérszavas/, vagy tematikai katalógusra lehet bontani* Az időrendi katalógus időrendben rendezett cédulákat tartalmaz, melyeknek vezérszavában benne van annak a levéltári anyagnak kelte /év, ho, nap/ illetve az esemény kelte, amelyről adatokat közöl* Itt a cédulán feltűntetett jelzet utal erre a levéltári anyagra* Az időrendi katalógus .egy bizonyos történelmi időszakra vonatkozó forrásanyag kikeresésére szolgál* l A katalóguscédula /A3 formátumú, 7*5 x 10,5 cm méretű/ oimrészében szerepel a helyig személyi, illetve tárgyi vezérszó /az időrendi katalógusnál az Írásbeliség kiadásának kelte, ill, azoknak a történelmi eseményeknek dátuma van, amelyről a levéltári anyag tartalmi része adatokat nyújt/<> amelyek alapján történik a cédulák betűrendes beosztása* A cédula jobfe alsó sarkába irják a jelzetet, amely a vonatkozó levéltári anyagra és ezen irat részletes leírását tartalmazó levéltári cédulára utal*
