Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Lukas, Václav: A levéltári gyakorlat alapfogalmai: hozzászólás a levéltári terminológia kérdéseihez / 140–148. o.
kumentációs jellegű anyag kiválasztását értjük* A levéltári anya gnak a származási elv szerint Tral^'j^,n<|ggéjÉ», az-t J#~ Xttiti, hogy az anyago tannak ©reáate szerint osztályosnak és & .levéltári állagot olyan formában rekonstruálják, mint amilyenben volt az eredeti régi sz traturában • Megjegyzést Annak a regisztraturának alkotó részeit, - amelyből a selejtezés után levéltári fond lesz.« nemcsak a beérkezett .'beadvanyok, hanem az elküldött Írásbeliségek f ogalrim&ványai * iileive másolatai ijg képezik, azaz mindaz, ami az irodában szervesen beérkezett és mindazöfcaak az irásbeliségek&ek másolatai és íogatoaz ványai »amsX/^ ÖsszehasonlításÍ a levéltárak, a könyvtárak és a muzeumok gyakorlatilag megegyeznek abban, hogy gyűjtik, őrzik és rendezik anyagukat és lehetővé teszik annak sokoldalú felhasználását* Különböznek abban, hogy a levéltárak és a muzeumok többnyire csak egyedi dokumentál is anyagról gondoskodnak, mig a könyvtárak rendszerint mechanikusan sokszorosított anyaggal'foglalkoznak* Mig a könyvtárakban a feldolgozás tárgyát az irodalmi mü /üiblio^réfiai egység/, a múzeumban pedig rendszerint az egyes gyűjtési tárgyak képesik$ addig a levéltárakban a feldolgozás tárgyát a levéltári fond alkotja*.Xx^an add** dik az eltérő, illetve rnegqgyező gyakorlat a levéltári, könyvtári, p.létve múzeumi anyag feldolgozásánál, rendezésénél, és nyilvántartásánál* II, Rendezési munkálatok, A levéltári anyaff rendez%é n az anyag eredet-* és fajtaszerinti ©sztályozását, a fondók rekonstruálását és az iratoknak védőburokba, kartonokba és állványokra való* elhelyezését' /levéltári, kezelésbe vételét/ értjük, A levéltári anyagnak a származási élv szerint történő rendezését az indokolja, hogy* 1, lehetővé teszi az eredeti kezelési segédeszközök /iktatőkönyvek, mutatók, elenchusok/ használatát"^ .-• 2, a rekonstruált levéltári fond képet nyújt ,annals; az intézménynek működéséről és szervezetéről, amelynek tevékenysége folytán keletkezett} - '•"; 3# lehetővé teszi azoknak az iratoknak megértését is 9 amelyek az eredeti regisztraturából kiragadva gyakran érthetetlenek lennének* A levél t á,ri an.ya^ fajtái, azon külső forma szerint felosztva* amely a különféle idők különféle ügyviteli módjainak eredményeként jelentkezik, I, Oklevelek , amelyek az általuk biztosított jogok, ezen belül pedig .' időrendi sorrendben tovább oszthatók, II* Hivatalos könyvek és kéziratok ; ezeket a bennük foglalt ügyletek szerint, illetve chronologikusan tovább tagolhatjuk* III, Az ügyiratokat /aktákat/ azon időszakok szerint osztjuk be, ame-? • ,.. lyekben különféle kezelési rendszereket /regísztratura—terveket/ alkalmaztak, illetve azokon belül az illetékes regisztratura—terv iratjegyzetei szerint tagoljuk.
