Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Sárközi Zoltán: Az Országos Szövetkezeti Hitelintézet Győri Kirendeltsége irattári rendezésének ismertetése / 104–107. o.

m 106 I A győr-sporonmegyei kirendeltség az egyes községi hitelszövetkezetekkel, illetve a járási kirendeltségekkel maga is teljesen hasonló módon folyatta* a belső levelezést* Ennek rendszere is teljesen azonos a már e&» dig ismertetette:! * A sima levelezés mellett a községi hitelszövetkezetek viszonylatában is megtaláljuk bizonyosfajta iratoknak tárgyi csoportok szerint való összegyűjtését* így például összegyűjtötték a községi hitelszövetkezetek által évente beküldött pénzügyi előirányzatokat és ezeket a községek névsora szerint összegyűjtve őrizték. TJgyanigy szedték össze a nyomtatványokon beküldött hiteligényléseket és hitelengedélyezéseket* Ugyancsak hasonló módon, a nyomtatványokon beküldött hitelszövetkezeti közgyűlési jegyzőkönyveket* Tárgy szerint elkülönítve és külön dossziékban megőrizve történt például a cukorrépa művelési előlegek folyósitása is* Széken kivül külön kezelték a járási hitelszövetkezetek vezetőinok levelezését és a bizalmas levelezést* A győri kirendeltség* külön dossziékban őrizte még az áruforgalmi utalványok szétosztására vonatkozó iratanyagot, a birósági szakértők jegyzőkönyveit, az értekezleti jegyzőkönyveket, a különféle névsorokat /É8ZC8* k, K3?SZ-ek stb*/munkafelajánlásokat, munka verseny ékről szőlő jelentéseket, kimutatásokat, munkaterveket, havi működési jelentéseket, zárszámadásokat* stb. Ezeket keltezési ill. betüsorrendben őrizték. /Betüsorrenáben községek szerint, azon belül pedig taaldkezée szerint./ Az eddig emiitettektői élesen elkülöníthetők az egyes hitelszövet*» kezeteknél periodikusan visszatérő revizori és egyéb vizsgálatokkal és ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok* Ilyenek a szövetkezetek feloszlatásával, beolvadásával kapcsolatos részletes jelentések is* Szék a községenként,helyesebben hitelszövetkezetenként és évenként rendszerint egy-egy csomóra tehető iratok vegyesen tartalmaznak mindenféle kimutatásokat, leltárakat, főkönyvi kivonatokat, törzslapokat, vizsgálati jegyzőkönyveket, számlaöszszesitéseket, nyers mérlegeket stb* A rendezés a tárgyi összetartozás szerint történt s azon belül a keletkezés sorrendje a mérvadó* c/ Üzleti levelezés. A aryőr-s§í>roimegyei kirendeltség kapcsolatban állott „egy sor válla- lattal, üzemnél és hivatallal* így például a Megyei Beruházási Vállalattal, a Megyei fanács Mezőgazdasági Osztályával, a Magtermelő Vállalattal és a Vetőmagellátó Vállalattal, a Dohányértékesitő Vállalattal, a Győri Eovidés Kötöttáru Vállalattal, a Soproni Husipari Vállalattal, a Dunántúli Baromfiegyesüléssel, a Mezőkerrel, a Győri Műszaki Kisgép és Kerékpár Nagykereskedelmi Vállalattal, a tejüzemekkel, a megyei gépállomások központjával, a Győri Textilnagjikereskedelmi Vállalattal, a Soproni Sörgyárral, stb. A velük folytatott üzleti levelezést külön dossziékban gyűjtötték össze és a keltezés, illetőleg beérkezés sorrendjében irattározták. A levelek mellékleteként számlamásolatokkal, fuvarlevelekkel stb. lehet találkozni. Egyik-ínásik ügyfélnél a levelezés tárgy szerint is meghatározott tartalmú*.Van például cég, amellyel a premizált /jutalomként kiosztott/ áruk ügyében leveleztek* Kaskor kifejezetten áruforgalmi vonatkozású egy-egy dosszié* Ilyennek lehet venni például az OSZH.anyagutalványok "beváltásával kapcsolatos levelezést* Az áruforgalmi levelezés önállóan is megjelenik, Ilyen esetben több cég összes ilyen vonatkozású levelei egyetlen dossziéba kerülnek, melyet nem