Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Sárközi Zoltán: Az Országos Szövetkezeti Hitelintézet Győri Kirendeltsége irattári rendezésének ismertetése / 104–107. o.

- lőj kerültek a föláimivesszövetkezetek, a mezőgazdasági termelőszövetkezeti csoportok Is a kisipari termelőszövetkezetek* Ugyaa&ldfcor megfigyelhető volt, hogy az 1949-ig uralkodó váltőkölcsönzés helyéhe fokozatosan a kötelezvénykölesönzés lépett« Ez utóbbi át nem ruházható kölcsönzési forma* Az OSZH. 1952.december |l-én szűnt meg. A győri kirendeltség iratanyaga röviddel azután, 1953•nyarán került he a §yőri JÜLlami Levéltárba* -Az ÖS2H* ut£da a Mezőgazdasági Szövetkezeti Bank lett, Íz feloszlott 1954*j"&niu£ 15-én. Innen kezdve a mezőgazdasági hiteleket és az állami beruházásokat a Beruházási Bank, a szövetkezeti hiteleket pedig a Nemzeti Bank intézi* A győxwa^pronaegyei kirendeltség viszonylag sem nagy létszámmal dolgozott* Volt egy főkönyvelője, egy pénztárosa, egy adminisztrátora,egy folyószámlavezetője és egy váltókezelője • A községi hitelszövetkezeteknél mindezeket a munkákat mindössze egy-két munkaerő végezte el. Érdemes megemlíteni, hogy 1950.végéig Sopronban is működött egy Önálló kirendeltség* Megszűnése után iratainak egy része átkerült ide, §vŐrbe. Az ©SZH. győri kirendeltségének anyagában ennek töredékei w&g is találhatóak* Ugyancsak a győri kirendeltség iratai közé kerültek részben a feloszlatott községi hitelszövetkezetek iratai is, íz utóbbiaknak könyvanyaga a járási ŐSZI* kirendeltségekhez került, majd ezek feloszlatása után a Nemzeti Bank járási fiőkjaihozJSz az anyag is levéltári őrizetbe vétetett 1954* tavaszán* A megyei kirendeltségek üzleti szempontból jelenleg még érdemleges könyv-anyagát a feloszlatás alkalmával a Pénzintézeti Központ vitte el. Ilyenek például a váltónyilvántartások, a hitelnyilvántartások, a főkönyvek,.stb* A kirendeltség & levéltárnak egyáltalán nem adott át könyvanyagot* Mindezek a változások igen nagy nehézségeket okoztak abban a tekintetben, hogy az ügymenet pontos helyreállítása lehetővé váljék. 2. Az irattárolás módja és rendszere. a/ Belső levelezés a győr-sppronmegyei kirendeltség • a budapesti központ között* A beérkezett levelek és a kimenő levelek másolatainak irattári rendszere a keltezés szerinti sorrendben növekvő. Külön dossziéban található a központ egy-egy osztályával folytatott hivatalos levelezés. /Például tsz. levelezés, személyzeti- vagy revizori, gazdasági- és műszaki-, terv és statisztikai-, munkaügyi és bérosztállyal folytatott levelezés*/ A kisméretű ügyforgalom miatt megtörténik, hogy a beérkezett levél és a ráyonatkozÓ válasz másolata közvetlenül egymásmellé kerül. Az ilyen Összetartozó iratokat SEM-kapoccsal össze is fogják. Ez a fajta ügyirat szerű kezelés azonban csak kivételesen és viszonylag csekély számban fordul elő. egyébként pedig általánosságban nem a tárgyi összetartozás a döntő, hanem a keltezés, illetve beérkezés szerinti sorrend következetes megtartása, tác intet nélkül minden másra. Az iratokon az ügyintéző nevén kivül senmiféle jelzet nem található. Bizonyos iratfajtákat például az utiszámlákat, összegyűjtve és keltezés szerint sorbaszedve küldték fel a budapesti központba, rezeket a mellékelt jelentésekkel és kimutatásokkal együtt hasonló módon kapták azután vissza. Ilyen különkezelt iratoknak számítanak az u.n. szöveglevelek, vagy közérthetőbb nyelven körlevelek. Ezeket a győri kirendeltség, továbbította a községi hitelszövetkezetek számára. Irattári rendszerük a szokásos: keltezési sorrendben növekvő. b/ Belső levelezés a győr-époronmegyei: kirendeltség és a hitelszövet, kezetek között.