Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Felhő Ibolya: Feudáliskori hatósági iratanyag rendezése / 61–76. o.
71 bírósági szervek anyagárnak rendezését§ a ¥eorage#trai& Aet& én as Tfctmaria et €ensoriptíoneg épségben hagyását/* lehetséges a^ is§ k«^r eiak .xéssDen kdyethet-jük a prevéaiemoia elvétsmgyi;g ttsssegyüjtjilk ugyan.. egy»egy hatóság, szerv iratanyagát 9 de -eredtti rendjét valamiiyea okból aem állítjuk riéaze.fhs^sm az anyag adottságainak.aegfelélő mj veáá kialakítását háta m rozzuk ' el eiasnáylpcsi valamilyen sfe*bÍ3. agy 'kell dömieaüaks, M^r az anyagit, vagy annak egy részét aem eredeti rendjében állítjuk visssap nag kell ha*» tároBUonkf hegy nilyaa rendszert adnak ass rnyagaak* Ilyen esetbsa a rendszer kidolgozása ugyanúgy történik^ mint az irattárt,késeié sem át aam ment iratoknál , amelyek egyébként hatásági iratanyagom eeak ritkán aka,őaak*l§r«" re nézve szabályokat felállítani aem lehet* eeak általánosságban lenét bizonyos 'elTekét f szempontokát megadnia Ha lehetséges.? olyam xeaásseet kell kidolgoznunk, amely az anyagit íétséhesÓ ggserv aBkedéséhas aikalmazkoáiki az egyes sorozatok a szerv ffloakakoxáaek' egy*»egjr oldalát tükrÖZÍk«Asaaaayi~ ben erre aines. mód - adat például a Bák^ö^i^szabadságkaro levéltárában a jelzetes -részen és a központi. kivaíalok'irataia MYÜI fennmaradt aayagaál • -> az anyag adottságai szerint választjuk meg a rendeséai elvet, például az w. emiitett esetben a táigyak szexinti esoportositást kis t erjedelmü.anyagnál, •esetleg puszta iéSmifet stb« A readsser vénrl@§ee kidolgeasása jreáölsaeriat csak a rendezés folyamáa történik mag* amikor -az amyag tüseteselib ime?*** te alapjáa tökéletesíthetjük az első elképzelést^ váltogathatnak ^ajta^/Példa erre a lákóozi-ssabadságharo levéltárának rendaaésébaa a medrei és városi iratok kikülÖnitése a tárgyak szériát asoportositoit aay8gbÓl«/9a~ soaló a helyzet a rendezés meaetét /fázisait/ illetően is* est aagp- véáa~ lakban már a rendezés megkezdése előtt latsunk kell* de sok esetbea a rea« dezés folyamáa alakul ki a teendők végl&gas ser^ená^e* A reade^s; fázisait a rendezés alá kerülő anyag texm^ssete esaaja »eg# !föbb.3&tÓBáf-irtaiból. összetevődött anyagnál az első lépés tesnsssetesea as egy#g$ hatóságok arnyagáaak szétválasztása*• ezután k&vetkeslk egy»egy hatóság kSlö&be'só sorolja^ taiaak elkülöaitése egymástól # w&$d. az egyes somosatok rendezése. e Ha ssupan egy hatóság iratait tartalmazóig, aa anyag* a sorosatok saétválasatásával kezdődik a rendezés s ez utáa kivetkezik az iratok helyéaek meghatározása á sorozatokon belülő Végülj? ha egyetlen soi^aatról van sió* akkor asoaaal as. iratoknak a sorozaton belüli readberakásáhes foghatunk hossá* Meg kd 1 assabaa itt jegyezni, hogy a gyakorlatban egyes fázisok sokszor nem kQ13naláek el élesea egymástól« Például ogj több hatéság iratai.bél összetevődő anyaga nál már az első kézbevételkor aem esup^i hatóságik szériát különitjük el a& aayagot* hanem azoaaal külön-külön esoportokba helyezzük el az e^res s®r©« zatokbaj illetve általunk felállított csoportokba tartósa i3^.iokat 3 /Féliául a 2akéozi«»szabadsá'^iart lt-áaak rendezés-@teor a köspoati hatóságok .-iratai közül azonnal külön osoportba tették a beadványokat és a kiadványfogaima&atokát e / Altalánosságban megállapíthatjuk, hogy a rendezés munkájának fokozatokban kell haladnia, mégpedig olymódon, hoggr először a köaayebbea felismer^ hető, például jelzetes sorozatokat külöaitjük el s asatáa prébáljuk a nehe«> zebb fela.éatokat megoldani© A tapasztalat ugyanis azt matatja, hegy a rendezés folyamán szerzett ismeretek alapján később, könnyebbení, rövidebb iái .alatt tudunk megbirkázai a nehezebb feladatokkal» A küloabSző hat.őságek Hs8sekeve«> redett anyagának, ill» egy hatéság összekeveredett sorosataiaak szétválása^tása s eredeti rendjükbe valá helyreállítása vagy esoportositása tö^bfélg *''-[ mődszer segítségével történhetik* Egy-egy hatóság* ill« sorozat iratalt sokszor már külső, azonnal szembetűnő tulajdonságok is felismerhetővé teszikt a hatóság által használt előadóivek alakja* a papir minősége 9 az iramok is&«szehajtásának módja, a rajtuk látható hasonló rongálódások és elsziaess'dések, valamint a -• sokszor ugyanattól a kéztől származó ~ kezelési jelek /jelzet, prezentátum, iktatószám stb 0 / # ?ersze a kezelési jelek ±ré.Bt±gQM& nem minden esetben ad helyes útbaigazítást, hiszen több sorozaton,
