Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Felhő Ibolya: Feudáliskori hatósági iratanyag rendezése / 61–76. o.

- 70 kell azt is, hogy eredetileg irattári kezelésen átment, rendesett anyaggal van=e dolgunk, vagy pedig olyan anyaggal , amely még nem volt raniezv^irst^ tárilag kezelve

0 Amennyiben irattári kezelésen átment anyag van előttünk9 az irattári rendszert, ill. rendszereket is meg kell ismernünks Meg kell állapitanunk, milyen mértékben vannak a különböző szervek vagy sorozatok ira° tai egymással összekeverve, mara&tak^e együtt kisebb-nagyobl egységek* vagy Iratonként szét bomlottak, Öaszekeva;-. dtek=>e a soroz&toko Az sssyág előzetes áttekintését, az anyag összetettségétől és mennyiségétől függően, különböző módszerekkel végezzüko Kevéssé összetett, kisebb mennyiségű anyagnál el©~ gendő a gyors, vázlatos áttekintés s az eredmény megjegyzése, vagy néhány feljegyzés készítése* Bonyolult, összetett, nagy mennyiségi!, a rendező számára kevéssé ismert anyagnál már rendszeresebb feljegyzéseket, ill

0 egye® esetekben esomőjegyzéket kell készíteni, amely megkönnyíti az isatdk* i.mt..,, eSoportok összefüggéseinek, együvétartozásának felismerését ö A esomójeg^rzék alapján azután, szükség esetén, felvázolhatjuk az anyag szerkezeti tagozódását is© Külön gondot kell forditanunk, az áttekintés folyamán az anyagban található segédkönyvekre-. Meg kell vizsgálnunk, összefüggésben állanake az iratokkal » mert ha felhasználnajtuk őket az anyag egy-egy részének rendezéséhez, munkánkat lényegesen meggyorsíthatjuk és biztos alapra helyezhetjük* A hatóság szervezetére, irattári kezelésére vonatkozó ismereteket a $»» * tósággal foglalkozó irodalomból, a hatóság ügyviteli és irattári utasításai^ bői, a levéltárakban végrehajtott rendezésekre vonatkozó feljegyzésekből ,ré<* gi leltárakból, esetleg a hatóság irattárának rendben maradt réssébői szerezhetjük mego •.'•-•" il Az anyag áttekintése és az azt létrehozó hatóság tanulmányozása során nyert ismeret ean adják meg az alapot a. rejaag

zési e

lmeknek és a rendezés ,sm^ tének meghatárosására

0 A rendezési elveknek és a rendezés menetének xm^mtá^ rozását általánosságban szintén a rendezés megkezdés© előtt végezzük el§ természetesen - főként összetett anyag esetében - bizonyos dolgokat ©gak á mm^ dezés folyamán lehet véglegesen eldönteni, illó a rendezés folyamán felmerül^het egyes változtatások szükségessége

0 Irattári kezelésen átment hatósági anyagnál ma már általánosan elfogadott álláspont az, hogy a provenien©ia-elv alapján kell a rendezést végezni? vagyis egy-egy hatóság iratanyagát /a hosszá érkezett kiadványokat és az általa készített kiadványok fogalmazványait/ együtt kell tartani abban a rendben, ahogyan azt az illető hatáság kezelte

Q /Ék az anyagot a hatóság irattárában többször rendezték, általában a legkésőbbi rend helyreállítását választjuk, mint pl

0 a Eákóczi-ezabadsághare levéltár rában a munkácsi, jelzetes résznél/« A proveniencia-elv követése feltétlenül helyes, olykor azonban gyakorlati szempontok miatt el kell tekájateniiak alkáli mázasától

c Minden rendezésnek ugyanis az a oélja, hogy az anyagot a kutatás számára hozzáférhetővé, könnyen használhatóvá tegye s ha a proveniencia szerint történő rendezés nem szolgálná ezt a vélt, akkor valamilyen más megold dást kell keresnio Ilyen az az eset, amikor erősen hiányos, töredékes anyag kerül rendezés alá, úgyhogy az iratoknak hovatartozásuk szerinti elkülönítése apró, töredékes állagokat hozná létreo Hasonlóképpen le kell mooBLanl & proveniencia-elv érvényesítéséről akkor* ha ez a hatóságra vonatkozó ism®3?$tek hiányossága, az eredeti irattári rendszer föl nem deríthető volta miatt, vagy egyéb okból nem lehetséges, ill, olyan hosszadalmas, fáradtságos munkaval járna, amely nem áll arányban az eredménnyel ö Végül abban az esetben, ha a hatóság iratanyagát utóbb, a hatóság megszűnése után, nem a provenienoiának megfelelően már rendezték a jő segédeszközöket készitettek hozzá, a szakirodalom ismeri és idézi, szintén meg kell gondolnunk, érdemes-e az anyagot a """~$rovenienoia szerint rendezni* /Mindhárom esetre találunk példát a Bákőoziszabadságharo levéltárának rendezésében? ld© a kisebb katonai, ^azdasági^