Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.
- 31 kevesebb számjegyű tárgyi csoportok szerepelnek benne. Arra törekszenek azonban, hogy négynél nagyobb számjegyű csoportok egyetlen irattári tervben se legye* nek. Az irattári terv jegitségóvel nyalnak az irattárak és egyben a levéltárak legkényesebb kérdéséhez, a selejtezéshez* s oldják meg ezt a nehéz problémát. Az irattári terv készítésénélu^&nis már az irattári selejtezés szempontjait is figyelembe veszik, s a tárgyi csoportokat ugy határozzák meg 9 hogy az a tárgyi csoport vagy teljes egészében megtartandó* vagy teljes egészében kiselejtezhető legyen. Az irattári selejtezés egyik alapelve ugyanis, hogy a selejtezés nem darabonkint, hanem tárgyi csoportonkint'történik* s egy tárgyi csoportot vagy teljes egészében megtartanak* vagy ugyanígy kiselejt eznekJBzt az elvet egyébként a levéltári - mi ugy mondjuk* hogy belső - selejtezésnél is érvényesitik. Ez az elv szükségszerüleg következik abból az általános gyakorlatból* mondhatjuk ugy is* hogy irattári és levéltári őrzési alapelvből* hogy az egyes tárgyi csoportokat már »s irodákban dossziékban összekapcsolják* az irattárakban azután a fémkapcsokat eltávolítva összevarrják* vagy egybekötik* s ugyanígy őrzik azután a Igffél tárakban la. Ham uj gyakorlat ez, a Szovjetunióban is általánis, az orosz r* a porsz és a lengyel irattárakban « a tárgyi rendszerrel kapcsolatban* amire tulajdonképpen épül - már régtői fogva alkalmazták* s a leujabb időkig megtartották* mert jónak bizonyult, Sz a gyakorlat* ez az irattári rendszer és őrzési rend* alapjában véve meghatároz minden irattári és levéltári munkát* igy a selejtezést is. Az irattári tervek már eleve ugy készülnek* hogy minden tárgyi csoportnál feltüntetik* vájjon az kiselejtezh^ő-e* vagy sem, A nem selejtezhető csoportokat W A W kategóriának* a selejtezhet őket "B" kategóriának minősitik és jelzik, A ?B W kategóriabeli csoportokhál azt .is feltüntetik* hogy hány ér elteltével selejtezhetők, A csoport mellett olvasható *B 10 w jelzés tehát azt jelenti* hogy az a csoport keletkezésétől számított to óv.elteltével teljes egészében kiselejtezhető, As irattári selejtezésnek ez az előkészítése azon az elgondoláson alapszik* hogy ezt a selejtezést minél egyszerűbbé* minél meehanikusabbá kell tenni. Ez a selejtezés természetesen nem tekinthető véglegesnek. Az W A H kategóriád ba kerülnek olyan csoportok is* amelysk a tüzetesebb levéltári selejtezés során W B" kategóriabelieknek fognak minősülni, A fontos az* hogy az irattári selejtezésnél "B* kategóriabellnek csak olyan csoport minősüljön* amelyről kétségtelen, hogy.levéltári értéke nincsen* Azt is mondhatjuk* hogy az irattári selejtezés elsősorban a folyó ügyvitel szempontjai szerint történik* a levéltári szempontok csak nagy vonásokban érvényesülnek* ezeknek aprólékosabb érvényesítésére csak a levéltári, a belső selejtezéskor kerül sor, A gyakorlati tapasztalat azt mutatja* hogy ez az első* nagyvonalú selejtezés is igen hasznos* mert nagy tömegű* levéltári szempontból értéktelen és csak felesleges terhet jelent$ anyag átvételétől és a vele kapcsolatos további munkáktól mentésit i a levéltárakat* nem is szólva a raktári férőhely kérdéséről, Feltehető a kérdés, hogy ha az irattári selejtezés ilyen mechanikusan történik* mi szerepük van benne a levéltáraknak, hogy az irattári tervekben kijelölik az *A M kategóriába tartozó csoportokat? Yalóban az a cél* hogy a levéltárak szttepe az irattári selejtezésnél minél egyszerűbbé váljék, hogy ezt a selejtezést maguk az irattárak végezzék el. Ez a cél azonban egyelőre jjáiég elég távoli, Hőször is azért, mert a legtöbb szervnél csak egy-két év óta van, egyeseméi pedig még nincs is olyan irattári terv* amely megfelel annak a rendeltetésének, hogy az irattári selejtezés alapja legyen, A korábbi
