Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.

Kezábban, amikor még a levéltári feladatok között a tudományos jellegűek a közigazgatási jellegükkel szemben jelentős túlsúlyban voltak, továbbá amikor még a tudományos ügyeknek a Közoktatásügyi Minisztérium volt a főhatósága, indokolt volt, hogy az állami levéltárügy étihez a minisztárlómhoz tartozott* Miután azonban a megváltozott Közoktatásügyi Minisztérium hatáskörébe nemcsak közigazgatási ügyek nem tartoznak, miként korábban sem tartoztak, hanem * korábban odatartozott tudományos ügyeknek is csak viszonylag kis része, amely a népműveléssel kapcsolatos, maradt meg nála, immár semmi értelme sem lett volna anmk, hogy a tudományos és közigazgatási jellegű feladatokkal foglalkozó állami levéltáraknak ez a minisztérium legyen a főhatóságáé így merült fel Lengyelországban az a kérdés, hogy az állami levéltárügy a Közoktatásügyi Minisztérium főhatósága alól hová kerüljön, a nyert megoldást azzal, hogy a Minisztertanácshoz került * Azt a megoldást, bog az állami levéltárügy a magyar Belügyminisztériumnak megfelelő minisztériumhoz kerüljön, Lengyelországban nem tartották és nem ig tartanák jónak* A magyar Belügyminisztériumnak megfelelő minisztériumot Lengyelországban ma már nem is Belügyminisztériumnak, hanem Közbiztonságügyi Minisztériumnak nevezik* A közbiztonsági alakulatok főhatósága* Közigazgatási ügyekkel - kivéve az útlevelüket nem foglalkozik* Nem tartoznak alája a mi helyi tanácsainknak megfelelő szervek, a népi tanácsok sem* Mg az állami levéltárügynek a Közbiztonságügyi Minisztériumhoz taüteeása mellett egyedül az a szempont szólhatott volna, hogy a levélttári anyag fokozottan gondos őrizetet igényel - aminek azonban nem feltétlen követelménye, hogy az állami levéltárügynek a Közbiztonságügyi Minisztérium legyen a főhatósága - addig minden más szempontból az látszott éé az immár több mint hároméves gyakorlatban bizonyult is helyesnek, hegy az állami levéltárügy a Minisztertanácshoz tartozzék. $zek a szempontok a következők* 1* Az állami levéltárügy nem sajátos ügye egyetlen minisztériumnak sem, hanem olyan ügy, amely minden minisztériumot egyaránt érint .Minden minisztériumnak és az alájuk tartozó valamennyi, bármilyen szervnek a működése során keletkezett és keletkező iratanyag levéltári őrizetbe peruit, vagy fog kerülni* Azok az ügyek pedig, amelyek valamennyi minisztériumnak közös ügyei, a Minisztertanács hatáskörébe tartoznak* Az állami levéltárügy tehát már ezen az alapon is a Minisztertanács hatáskörébe tartozik* 2. Valamennyi minisztériumnak közös ügye az a kérdés, hogy maguknál a minisztériumoknál és az alájuk tartozó különböző szerveknél az iratokat az ügymenet során az irodákban és az irattárakban hogyan kezelik, hogy a jövő levéltári anyaga milyen gondozásban részesül* Ez az ügy, az Iratkezelés és iratgondozás ügye az irodákban és az irattárakban, az élő levéltárakban, a Minisztertanács hatáskörébe tartozik.Nem szorul bizonyításra, hogy az irodákban és az irattárakban történő iratkezelés és iratgondozás kérdése, a még élő levéltárak ügye, a levéltárakat a legközelebbről és a legközvetlenebbül érinti, hiszen az élő levéltárak előbb-utóbb a levéltárakba kerülnek* éppenséggel nem közömbös tehát számukra, hogy milyen állapotban kerülnek oda, s hogy egyáltalában oda kerülnek-e, vagy pedig különböző okok következtében megsemmisülnek, mielőtt még odakerültek volna*