Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó dokumentumok alapvető közlési szabályai / 5–26. o.

- 1! Pél&áulg "A közölt dokumentum másolatát elküldték a Köztársaság Forradalmi Katonai Tanácsának és a Főparancsnokaágnak"

0 10?o Ha a dokumentum az intézmény

9 vagy szervezet tevékenységének eredménye és nem egy konkrét személynek^ hanem a megfelelő intézménynek9 szer~ vezetnek

9 vagy vállalatnak küldték el

9 a cimben nem tisztviselőt^hanem ai intézmény, szervezet

9 vállalat nevét kell feltüntetnie Példáulg "A Rendőri ügyosztálynak a tulai esendőrpáranesnoksághoi érkezett körlevele erről és erről

M

o * do/ A dokumentum tartalmának megjelölése

» 108o A dokumentum tartalmát a cimben röviden és pontosan kell megjelölnie 109o Ha a közzétett dokumentum sók különböző sémát tartalmaz* a cimben lehetőleg általándstva kell megadni a dokumentum tartalmának megjelölését

9 vagy pedig csupán a közvetlenül a kötet témájával kapcsolatos alapvető kérdéseket kell megjelölnie e

0

/ Az iktatószámn

ak

y a megírás helyének és a dokumentum rendeltetési helyének megjelÖlése

0 110• A dokumentum iktatószámát csakis diplomáciai és katonai dokumentumok esetén kell közölnie 111e Az iktatószámot /valamint a parancsok sorszámát/ a cim után

9 a balsarokban kell elhelyeznie 112e A dokumentum megirása helyére vonatkozó adatokat csak abban as esetben kell megadni

9 ha ezek az adatok rendkívüliek és jelentőségük van a dokumentum keletkezésének megértése, vagy az események tisztánlátása szempontjából,, 113o A dokumentum keltezésének helyét a dokumentumnak megfelelően kell megadni* Ha a földrajzig- vagy topográfiai helynek a dokumentumban szereplő neve eltér a dokumentum kiadásának korában elterjedt elnevezéstől, akkor az utóbbit szögletes zárójelben kell közölni a dokumentumban használt elnevezés mellette * Példáulg Sztekolno /Stockholm/ 114« A dokumentum keltezés! helyére vonatkozó adatokat a cim alatt kell elhelyezni© Megjegyzése A személyes levelezésben a megirás helyére vonatkozó adatokat azon a helyen kell közölni

9 ahol azt a szerző feltüntette

0 115» A dokumentum rendeltetési helyét csak a H2o§—ban flgyelembevett esetekben kell feltüntetni

9 mégpedig a cim szövegében

0 Például

; "A Belügyminisztérium távirata a jekaterinoszlávi kormányzónak Kámenszkoje faluba; a kámenszkojei gépgyári munkások sztrájkja hala- ' déktelan felszámolásának ügyében

e fe/ A cim elemeinek rövidítés®

0 116o A közzétett dokumentumok jellegétől és a kiadás módszereinek jellegétől függően a cimnek a 80o§-ban felsoroj-t elemeit rövidíteni lehető Többek között a következő esetekben engedhetők meg a röviditésekg