Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó dokumentumok alapvető közlési szabályai / 5–26. o.

8o/ Azokban az' esetekben,» amikor valamennyi közölt dokumentum formáját tekintve egytipusu

9 ugyanattól & meghatározott személytől származik, a cimből kihagyhatjuk a szerző nevét /ahelyett hogy "AoPoCísehov levele AoMo Gorkijhoz"-igy irhátjukg «AoMoGorkijhoz

w

/

0 bo/ Azokban az esetekben,, amikor a formájukat tekintve egytipusu dokumentumok különböző személyektől származnak^ de egg meghatározott személyhez vannak cimezv®

g kihagyhatjuk a cimzett neveti /Ahelyett^ hogy M

AoPoCsehov. levele - AoMoGorkijhoz" azt Írhatjuk* ^AoPoCsehovtőlM/o Oo/ Azokban az esetekben

? amikor hivatalos, eredetre nézve egynemű és formáját tekintve egytipusu levelezést /pl^ táviratokat/ közlünkg amelyeknek kiboosátói és cimzettjeí a Jcötet dokumentumai által felölelt évkörben nem változtak*, kihagyhatjuk vagy nevüket /

M

A párie-i követ - a külügyminiszterhez", ahelyett^ hogyi "Nyelidov párisi ofass követ távirata Lamszdorf külügyminiszterhez

5

'/ t vagy pedig kihagyjuk állásuk megjelölését /"Myelidov - Lamszdorfhoz

M

/o de/ Azokban az esetekben^ amikor az összes közölt dokumentumot ugyanazon a napon készitették

9 elhagyhatjuk minden egyes dokumentum külön-külön va ló datálásáto e

0

/ Azokban az esetekben,, amikor a fejeset,,vagy a dokumentum-csoport közös cime teljesen fedi

a

benne közölt- egyes dokumentumok tárgyát, elhagyhatjuk a dokumentum tartalmának megjelölését

0 f o/ Azokban a& esetekben <, amikor igen bonyolult^ változatos tartalmú dokumentumokat közlünk /személyes levelezés?, jegyzőkönyvek*, hajónaplók stbo/, a dokumentum tartalmának megjelölését kivételesei el lehet hagynio Megjegyzése 1

0 A cimnek a ll6o §~ban tárgyalt elemeit csak abban az esetben lehet röviditenic, ha ez nem neheziti meg a dokumentum jellegének és keletkezésének megértését-« 2o A cim elemeit az egész kötetben (vagy kötet—sorozatban) szigorúan egységesen kell röviditeni és az archeográfiaí bevezetésben feltétlenül meg kell indokolni a rövidítéseketo 2

0 A legenda Összeállitásao 117o Minden egyes dokumentumot legenda követő A teljes legenda a következőket foglalja magábang a$ a dokumentum őrzési helyére vonatkozó adatokat és a dokumentum jelzetét^ b) annak megjelölését

$ hogy a dokumentum eredeti-, kiadmányterve zet^ fogalmazványS) másolat- vagy egyébj c) a dokumentum külső állapotának megjelölése^ (mennyire ép

? milyen módszerrel állitották elő,stb

6

)° d) utalás a dokumentum megelőző kiadásaira^ feltéve

9 hogy már korábban is megjelent* ' . • % 118o A dokumentum őrzési helyének és jelzetének megjelölésénél a következő adatokat kell megadnia az állami levéltár megnevezését (röviditva), a fond nevét (röviditve vagy számban)., a leltár számát

9 az ügyirat számát, az ügyiratnak azokra a lapjaira való hivatkozást^, amelyeket a kiadványban közzéteszünko 119* Ha a közzétett dokumentum jelentős személyiség saját kezétől származik, a legendában meg kell adnig "sajátkezű"

0 120.o Amennyiben a dokumentum sérült, csakis a legjelentősebb sérüléseket kell feltüntetni* ha a dokumentumnak más jellegzetes sajátosságai is vannak (a dokumentum anyaga pergament,, kéreg stbo, ritka pecsétek^, vagy rajzok vannak rajta), ezekről a sajátosságokról szintén meg kell emlékezni a legendában

0