Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó dokumentumok alapvető közlési szabályai / 5–26. o.

be/ A dokumentum fajtájának megjelölése*. 96

0 A dokumentum fajtájának elnevezését eredetig a dokumentum szövegéből vett terminológiának^, a vele egykorú címeknek, határozatoknak, az ügyirat belső leltárának, stbrr megfelelően kell megadnio 97c A dokumentum ügyviteli elnevezését, amely a meghatározott korszakra jellemző, nem szabad másik

9 egy más korszakra jellemző elnevezéssel felcserélnie 98o Ha a dokumentum szövegében a dokumentum fajtájának megnevezése helytelenül szerepelj vagy pedig a szövegben több különféle megnevezés található 9 akkor a cimben azt a megnevezést kell elfogadni* amely megfelel az adott dokumentum tartalmánako * 99o Beérkező dokumentumok közlésénél a dokumentum fajtájának megnevezését a dokumentum közlésének módjától függetlenül kell megadnio így pl

0 a távírón, vagy közvetlen vezetéken leadott parancsot, hadműveleti jelentést, felderítő jelentést^ stb

os

, ugy kell megjelölni, hogy "parancs, hadműveleti jelentés", "felderítő jelentés" és a legedában kell feltüntetni? "fáviró szalag", "A közvetlen vezetékén /telefonon/ leadott jelentés lejegyzése«,stb« Co/ A kibocsátó és a címzett megjelöléséé 100 o A dokumentum címében feltétlenül fel kell tüntetni

9 hogy kitől származik és kinek van címezve /szerző, tisztviselő, vagy intézmény/o 101o A cimben szereplő személyek nevénél fel kell tüntetni MYatali ál*lásukat, társadalmi helyzetüket, vagy foglalkozásukat 102o A keresztnevet és az apai nevet a cimben a családnév elé helyezett kezdőbetűkkel kell feltüntetnie 103« Olyan dokumentum közlése esetén, amely egyidejűleg két, vagy több egyenrangú intézmény nevében megy ki /plo a Belügyminisztérium és a Pénzügyminisztérium körlevele/ a cimben az illető dokumentum kibocsájtásában résztvevő minden intézmény nevét fel kell tüntetnie Megjegyzése Ez alól kivételek különleges . esetekben engedhetők meg, amelyek az archeografus belátására vannak bizva, plo olyan határozat, vagy felhívás közlésénél, amelyet tiz szakszervezet képviselői írtak alá, általánosítva lehet megnevezni a kibocsátokatg /"A petrográdi szakszervezetek fel«~ hivása"/, a felhívást aláíró valamennyi szakszervezet nevét pedig, lábjegyzetben kell feltüntetnie 104. A dokumentumot kibocsájtó intézmény részlegének nevét csak abban az esetben kell feltüntetni a cimben, ha ez történelmi s empontból érdekeSo 105o Ha a dokumentumnak általános jellegű rendelkező,tájékoztató, vagy utasítást adó jellege van, a cimben nem kell; megjelölni címzettet; olyan esetekben, amikor az ilyen általános dokumentumot az intézmények$ vagy személyek meghatározott körének küldték szét, lábjegyzetben meg lehet adni a vonatkozó utasítást

0 Példáulg "Ezt a táviratot a vjatkai, nyizsnyij-novgorodi^ szimbirsz ki és kazanyi kormányzónak küldték mego" 106» Ha ugyanazt a nem általános jellegű dokumentumot eredetiben^vagy másolatban több személynek,vagy intézménynek megküldték, a cimben csupán azt a címzettet kell feltüntetni, akinek elsősorban szól, a többi címzettre lábjegyzetben kell utalnio •