Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó dokumentumok alapvető közlési szabályai / 5–26. o.
16 Megjegyzése Dokumentumoknak közős cim alatt egy csoportba való egyesítése csak abban az esetben engedhető meg, ha ezt az elvet m egész köteten keresztülviszik és csakis ikkor, ha a dokumentumok szigorúan megfelelnek a közös cim tematikájának» a<>/ A dokumentum ker^éseo 86 0 A dokumentum dátumának közlésénél fel kell tüntetni az évet* a hónapot, a napoto A dátum egyes részeit semmiféle jellel nem kell egymástól elválasztanio Az év szót /"god"/ rövidítve, "g" betűvel jelöljükj, az "évek" szót "gg" betűkkelo 87o A hónap nevét birtokosesetbe kell tenni 9 függetlenül attól 9 van-e utána nap szám s vagy sem; az utóbbi esetben a hónap neve után három pont következik© 880 Ha a dokumentumon nincs feltüntetve a megirás, vagy elküldés dátuma 9 de megvan a kéz ezvétel dátuma, akkor ezt az utóbbi dátumot kell közölni és a lábjegyzetben utalni kell arra? hogy ez a kézhezvétel dátumao 89o Abban-az esetben, ha a dokumentumon semmiféle dátum nincs, az , archeográfusnak kell megállapítani a dokumentum megírásának keltét; a d&tum megállapításához alapul szolgált indokokat röviden ki kell fejteni lábjegyzetben* ha a pontos dátumot nem lehet megállapitani, a dokumentumot hozzávetőlegesen kell datálni /az évszázadot, - XVIIIosz 0 előtti dokumentumoknál? " nem később, mint •«.<>", "nem korábban, minto00", *••• között", stb>/ 90« Olyan szerzői dokumentum dátumának megállapításánál: amely hoszszabb ideig készült /cikk, irodalmi alkotás/ s a szerző munkájának befejező időpontját kell alapul venni* •" 91« A dokumentum dátumát á cim előtt kell közölni és attól ponttal és gondolatjellel kell*elválasztani* • ', . • Például ? "1847 február 60 /.18«/ - V.oAoKornyilov l első-osztályu kapitány jelentése a Fekete-tengeri Flotta és kikötők főparancsnokának, P*Mc Lazarev tengernagynak, az Angliába való vezénylés eredményeiről"<> 92. Az olyan/XVTII«sz<> előtti/ dokumentumok^ dátumát, 'amelyeknél az évszám "a világ teremtésétől" van számítva, át kell ültetni"a modern időszámításnak megfelelően ás zárójelben kell közölni a régi dátumoto Például? "6957 október hónap U« * 1448 /6957/ október 14° 93• Olyan dokumentumok közlésénél,amelyek tartalmuknál fogva nemzetközi eseményekkel is összefüggenek, valamint az Októberi Szocialista Forradalom és a polgárháború időszakára vonatkozó dokumentumok közlésénél kettős keltezést kell adni*. I9I8 február 1 0 előtti dokumentumoknál a régi * időszámítás szerinti dátum áll elől az uj időszámítás szerinti dátum utána szerepel zárőjelben y 1918o február 1-után pedig megfordítva*) 94. Egy közös cim alatt egyesitett dokumentumcsoport közlése esetén /lásd a 84» és 85»§-*t,/ az ilyen cimnél a csoportba tartozó legelső és legutolsó dokumentum dátumát kell' megadni^ ezenkívül minden egyes dokumentumnál fel kell tüntetni az illető darab saját dátumát* v 95- Katonai és diplomáciai jellegű dokumentumok, különösen pedig, hadműveleti jelentőségű dokumentumok közlésénél a dokumentum cime alatt órákban és percekben kell feltüntetni a dokumentum elküldésének és kézhezvételének időpontjáto . \ Például? "Elküldve 18 óra 05 perckor, kézhezvéve 23 óra 00 perckor* " x Az oklevélen lévő dátum /Fordc/
