Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Rynkowska, A.: Az üzemi levéltári iratok rendezésének kérdése / 116–124. o.

módosítsák olyan irányban, hogy egyes pontjait tovább építsék, egyes pontjait viszont csökkentsékc Szen-kivül azt ajánlotta^, hogy ha megőrizzük a mérlegeket akkor sokkal szélesebb körben selejtezhetjük ki a könyvelési bizonylatokat, valamint a kereskedelmi levelezést,, Mgr

0 Poprawska /stalinogrod/ azt a véleményt támasztotta alá, hogy valamely irat hovatartózandósága szempontjából nem az a döntő, hogy hol őrizték eddig az iratot

9 hanem kizárólag annak tartalma* A birtokok különválasztásánál tisztázni kellene, hogy a vállalat földbirtoka nem tartozott-e az igazgatóság kezelőirodájához, mint annak egyik részeo Dr. Wolff /Warszawa, Régi Iratok Főlevéltára/ az Uta3itás módszertani részére fordította figyelmét s ugy véli, hogy azt nem kell túlságosan kiépíteni, de bizonyos pontokban mégis ki kell egészíteni és pontosabbá tenni* Dr

0 Slaski /Poznan/ azt javas.olta:pi hogy ki kell dolgozni a gazdasági levéltárak rendezésével kapcsolatos kérdések bibliográfiáját o Dr

e Kucner /Wroclaw/ egy tájékoztató kimutatás kiadását javasolta azokról az iratokról, amelyek selejtnek minősithetőko Örygier igazgató /Olsztyn/ azon nézetének adott kifejezést, miszerint a gazdasági iratok rendszerében az első helyre a pénzügyi iratokat kell helyeznio i)r > Grot docens /Poznan/ javasolta, hogy a termelésre vonatkozó iratokat az alábbi két csoportra osszák? l

e

/ a termelés technikai részéhez szükséges forrásokat felölelő iratok és 2o/ a munka társadalmi szervezését felölelő iratok, Bielins ka igazgatónő /Warszawa, Állami Levéltárak Főigazgatósága/ azt a tézist támasztotta alá, hogy a rendezés alapjául nem az eredeti iratkezelést, hanem a termelést kell venni és az iratokat nem szabad regisztraturális és nem re • gisztraturális x iratokra osztanio Dr

0 Jankowska •/Warszawa? Állami Levéltárak Főigazgatósága/ felhívta a figyelmet arra, hogy milyen fontos a levéltári tudományos dolgozók képzése a gazdasági levéltári ügyekkel kapcsolatosan* Kaczmarek igazgató /Lodz/ javaslatai? meg kell őrizni egy teljes tipusfondot, meg kell honosítani az "ipari üzemek iratai" fogalmat s ki kell dolgozni az ipari iratok kérdéseit

e Profo dr

0 Grodek /Warszawa/ hosszabb hozzászólásában több kérdést érintett: a XIXo és XXo században az egyszemélyi kereskedővel állunk szemben; az állag meghatározásánál a jogi személy kritériuma helyett az önálló pénzügyi, vagy finanszírozó egység kritériumát kell elfogadni; mindenkor különválasztották a tulajdonos vagyonát a vállalat ügyeitől; az önálló egységek öröklött iratait külön állagként kell kezelni; a vállalat minden szervezeti egységének külön kezelőirodája és irattározása van. Az irattár nem vezetett kereskedelmi könyveket• Az egykori iratkezelés rendszere helyett a szervezeti felépítés osztályainak rendszerét kell elfogadni, Dr. Stebelski igazgató /farszawa, Régi Iratok Főlevéltára/ az irattári terv kérdéséről beszélt, megjegyezve, hogy a vállalatnál nem minden részlet készített irattári tervet. Ezzel kapcsolatban tehát a levéltárosnak kell utólagos irattári tervet létrehoznia, azoknak az ügyosztályoknak számára is, amely nem készített irattári tervet és. semmilyen esetben sem szabad ezeket az iratokat a regisztratura rendszerhez sorolni, tekintettel arra, hogy ez a rendszer akkor változást szenvedne. A vitát mgr* Ihnatovicz foglalta össze• Az előadó apegindokolta a gazdasági iratállagnak az "utasításban" foglalt definícióját az elméleti levéltári érvekre és a tudományos kutatás szükségleteire és terjedelmére támaszkodva. A rendezési módszerek xx kérdésében felvetett kifogásokra válaszolva hangsúlyozta, hogy ezt a rendszert csak abban az esetben kell megvalósítani, ha nem lehet visszaállítani az eredeti iratrendszert Tekintettel arra, hogy az ismertetett rendszer a lodzi körzet nagyobb textilipari vállalatainál al kalraazott sémákra épül fel, nem nyújt kellő alapot ah^ó.z, hogy olyan uj iratcsoportokat képezzen, amelyek ezekben a 3?endszöíekb;e^

:

'^^r;íöií^líidc elő© Azaz — amint előbb láttuk - rendszeres iratkezelésben, és azon-kivül keletkezett /Fordé/ értve ezalatt az'általuk javasolt mesterséges rendet /Ford0/