Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Rynkowska, A.: Az üzemi levéltári iratok rendezésének kérdése / 116–124. o.

121 ~~ regisztraturális és nem regisztraturális iratokra osszák*, Az első csoportba azok a leltári lapok teendők*, amelyekre azokat az iratokat vették fel, amelyek a regisztratura terveiben x szerepelnek, s amelyek a kezelőirodában, illetőleg az ugyanilyen funckiót betöltő ügyosztályon keletkeztek., A második csoportot azok a leltári lapok alkotják, amelyekre a vállalat egyes részlegei által termelt iratokat vették fel s amelyek olykor az első csoporthoz tartozó iratokkal párhuzamosan keletkeztek, de semmi kapcsolatuk nincs az intézmény kezelőirodájával« Szem előtt tartva azt a tényt, hogy a regisztratúrában az okiratok nem a vállalat szervezeti felépitésére támaszkodó csoportosításban helyezkednek el, az első csoportba tartozó leltári lapokat az iratkezelés során kialakitott eredeti rendben kell elhelyezni* Amennyiben erre regisztratura hiányában, illetőleg egyéb adatok hijján nem lenne mód, az 'Ütasitás" azt javasolja, hogy a lapokat olyan rendbe kell lerakni, amelyet az előadók xx szerkesztettek meg, néhány üzemi fondnak a lodzi Vajdasági Állami Levéltárban történő leltározásánál szerzett tapasztalataik alapján* Ez a rendszer a következői A./ A vállalatvezetőség irataio Ez az iratcsoport csak azoknak a vállalatoknak fondjában található meg, amelyeket részvénytársaságok, vagy jogi személyek formájában szerveztek, amelyek igy igazgatósági, vagy egyéb felettes szervektől formálisan- függő viszonyban voltako -A szóbanforgó* csoporthoz tartozó iratokat a részvényesek közgyűléseinek jegyzőkönyvei, a gyűlésekre készült jelentések, a felügyeleti tanács jegyzőkönyvei, illetőleg a szóbanforgó szervek egyéb iratai képezik

e Ide tartoznak továbbá a vállalat tőkéjét és működésének területét meghatározó iratoko Bo/ Az igazgatóság irataio Ebben a csoportban foglalnak helyet az állami hatóságokkal fennálló kapcsolatokra vonatkozó iratok, fontos szerződések, az igazgatóság üléseinek jegyzőkönyvei, a vállalat számára szóló általános érvényű szabályzatok, belső körlevelek és szabályzatok, birtokjogi iratok, az igazgatóság által készitett jelentések másolatai, valamint az igazgatóság működése során termelt egyéb dokumentumok,, Co/ A termeléssel kapcsolatos iratoko Ide soroljuk a különféle műszaki kalkulációkét, a nyersanyag és gyártmány értékére vonatkozó kimutatásokat, a termelési folyamatok módjával kapcsolatos anyagot, a műszaki berendezések és az ipari üzem energetikai kérdéseivel kapcsolatos iratokat, a termelésre vonatkozó statisztikai adatokat« Itt kell helyet foglalni továbbá a fizikai dolgozóknak kifizetett bérekre vonatkozó iratoknak, valamint a munkabiztonságra és munkaegészségügyre vonatkozó dokumentumoknak o Do/ Kereskedelmi levelezés, beszerzés és é r t. é k'e s i t é So JBz a csoport azokat a leveleket tartalmazza, amelyek a szállitoktól, illetőleg a vevőktől érkeztek nyersanyagvétel, illetve készgyár tmányeladás ügyében. Ide tartoznak a bevásárlásokról és eladásokról készített kimutatások, amennyiben ezek az iratok nem pénzügyi /számviteli/ jellegűek; ide tartoznak végül a raktárak okmányai is. Előzetes irattári terv; tehát itt - mint a következőkből látható - regisztra taráról beszélve mindig a központi vagy ügyosztályi rendszeres iratkezelésről van szó ellentétben az ezen kívül egyes osztályokon keletkezett és irattárilag általában sehogyan sem kezelt speciális iratanyaggal /Pord«/ xx T-oi. az "Utasitás" kószitői /Ford*/ -