Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Rynkowska, A.: Az üzemi levéltári iratok rendezésének kérdése / 116–124. o.
122 Eo/ Számvitel* -k könyvelési könyveken és feljegyzéseken kivül ebbe a kategóriába tartoznak mind a készpénzkifizetésre, mind az átutalásokra vonatkozó, & a könyvelés alapját képező bizonylatok, a mérlegek és lel- • tárak, a mérlegekhez szükséges adatok és kimutatásoko Fo/ Pénzügyi és pénztári iratok. Ide tartoznak a főpénztárnapló, a házipénztár-napló, valamint - a pénztári bizonylatokra és a hitel- és váltóügyekre vonatkozó iratoko Ide sorolandók az adminisztratív dolgozók fizetési jegyzékei, a biztositások és adókű Go/ Személyügyi iratoko A dolgozók személyi okmányainak eredeti példányáig illetőleg másolatai, bizonyítványok, véleményadások, a dolgozók kérvényei, a dolgozók névjegyzéke, a munkaszerződéssel kapcsolatban felmerült s a vállalatnak a dolgozókkal szemben fennálló birósági peres ügyeinek iratai* Ho/ Adminisztrativ -'gazdasági iratoko A vállalathoz tartozó ingatlanok adminisztrációjával kapcsolatos iratok, az üzemi őrséggel, a saját szállitási ügyekre vonatkozó okmányoké L/ Iskola, bölcsőde, kó.rház, s t b o Jo/ Az üzem mellett létesitett szervezetek, s p o r t k 1 u b, stb 0 Ko/ Egyébiratoko A leltári lapok második csoportját, azaz a regisztratura rendszerén kívül álló iratokról felvett lapokat annak a szervezési sémának alapján kell lerakni', amelyeket az általános érvényű szabályozások, valamint a könyvelési, illetve személyi iratok alapján rekonstruálni lehető A rendszerben a most emiitett csoport az első csoport után következiko A leltári lapok rendezése után hozzá kell látni az iratoknak második és végleges kiselejtezéséhez^ Ezen a szakaszon azokat az iratokat selejtezzük, amelyek sem tudományos, sem jogi szempontból nem jelentősek, de nem voltak az első szakaszban kiselejtezhetők, mivel még nem volt ismeretes, vájjon az állagban fennmaradtak-e ezek az iratok, amelyek alapul szolgálnak a végleges selejtezés alá eső anyagok minősítéséhezo A kiselejtezett kezelési egységeket a leltári lap 9° rovatában r M"-el jelöljüko A munkálatok következő szakaszát az első rovatba Írandó állandó jelzet meghatározása képezio Miután a köteteket állandó jelzettel elláttuk, azokat a polcnak azon helyére helyezzük, amely az állag állandó őrzési helyéül fog szolgálni„ A rendezési munkák befejező szakasza abból, áll, hogy a leltári lapokat átírjuk az előszóval ellátott könyvalaku leltárkönyvbe» A megőrzött leltári lapok az ideális leltárhoz közelálló leltárt-képeznek 0 A makulatúrának kiselejtezett anyagot, amelyet a rendezés idején a polcon hagytunk, az általános rendelkezéseknek megfelelően összeirjuko x A referátumhoz és a£ Utasitás-tervezetéhez 17~en szóltak hozzá 0 Prof 0 dr 0 Gasiorowka /Lodz/ rámutatott arra, hogy szükség van tudományos kutatásokra a társadalom- és gazdaság történet területén, rámutatott e kutatások irányára s hangsúlyozta milyen jelentősége van az üzemi iratoknak, mint • forrásanyagnak, amelyek a rendezés után lehetővé teszik a termelési formák fejlődésének, a munkásmozgalom s az osztályharc történetének és fejlődésének kutatásáto Dr« Jaros /stalinogrod/ javaslatot tett arra vonatkozóan, hogy az iratoknak a bemutatott Utasitás-tervezetben javasolt rendjét
