Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó dokumentumok alapvető közlési szabályai / 5–26. o.

4 Ass egyenes idézeteket és a más forrásból származó idézeteket, amelyeket a kiadott dokumentum leközöl, idézőjelbe kell tennio 48o A dokumentumokban található idézeteket lehetőleg össze kell vetni •' azzal a forrással, amelyből származnak és amennyiben az. idézet nem pontos, a pontos szöveget lábjegyzetben kell hoznio 49« Azokban az esetekben«, amikor a dokumentum szerzője nem jelöli meg, vagy rosszul'jelöli meg az idézet forrását,, lehetőleg meg kell állapitani, a forrást és lábjegyzetben erre megfelelően utalni kellő 50o Ha a dokumentum szövegében utalás van olyan más dokumentumokra

9 amelyek szinten bekerültek az illető kiadványba akkor lábjegyzetben kell megadni a megfelelő utalást; "Lásd a 000 sSo dokumentumot"

0 51o Ha a dokumentum szövegében emiitett másik dokumentumot nem közli a kiadvány, de a leirt esemény megértéséhez elsőrendű fontosságú, akkor a tartalmi jegyzetekbea röviden ismertetni kell ennek a dokumentumnak tartalmát, illetve teljes egészében, vagy pedig legfontosabb részeiben idézni kell a dokumentumoto 5?o Ha a közzétett szövegben emiitett dokumentumnak nincs jelentősége a dokumentumban leirt esemény megértése szempontjából, vagy pedig a levéltárban az illető dokumentumot nem találták meg

9 akkor erre lábjegyzetben megfelelőképpen utalni kellő Példáulg lo/ "A'mellékleteket nem közöljük«o 2«/ "Az eralitett mellékleteket nem sikerült megtalálni*

0 53o Személyes$ vagy hivatalos levelezés közléséné lábjegyzetben kell utalni arimegfelelő esetekben arra

9 hogy az illető dokumentum melyik dokumentumra volt válaszo Ha ez a másik dokumentum nem kerül be a köte be

s akkor a tartalmi jegyzetekben az 51° §~ban leirt tájékoztatáshoz hasonló tájékoztatást kell adnio 54o Minden személynevet és helynevet,, különösen a távirón vagy közvetlen vezetéken keresztül leadott dokumentumokban, a felhasznált fond más dokumentumai alapján és a megfelelő irod lom alapján ellenőrizni kell

G 55° A szövegben előforduló nem teljes szavakat teljesen ki kell irni, a rövidítéseket pedig fel kell oldani*, kivéve az általánosan elfogadott^ vagy pedig gyakran ismétlődő rövidítéseket, amelyeket a "Röviditéeek jegyzékében" kell feloldani, a kiegészítéseket szögletes zárójelbe kell tennio Megjegyzéso Ha a nem teljesen kiirt

9 vagy rövidített szavakat nem lehet pontosan kiirni és feloldani

9 akkor változatlanul kell hagyni őketo 560 A közzétett dokumentumok szövegében a gyakran ismétlődő szavakat /intézmények, cimek, rangok stbo nevét/ röviditeni lehet, de csakis szigorúan egységes rendszer szerin es ugy, hogy a "Rövidítések jegyzékében" a rövidítések feloldását közöljüko 57© A dokumentum szövegében előforduló suly~

9 hosszmérték-, pénzegységeket stbo csakis abban az esetben szabad rövidítve közölni § ha mennyiségi megjelölés után következnek^ minden mas esetben ezeket a szavakat teljesen ki kell iraio 58o A betűvel kiirt egész és tört számokat, valamint hadosztályok, ezredek, zászlóaljak, stbo számmal való megjelölését, amelyek a dokumentumban betűkkel vannak kiirva, arabszámmal kell jelölni, hadseregek, évszázadok, fejezetek, stb, betűkkel kiirt számbeli megjelölését római számokkal kell jelölni /Vo hadsereg, XIXo század, III• fejezet/; ragozott számnevekhez kötőjellel kapcsolva irjuk a megfelelő végződést

0