Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.

_ 3 — A hibás bejegyzéseket át kell húzni és a következő megjegyzést kell melléjük irni:"Hibás bejegyzés". A kiigazításokat a falusi szovjet elnökének vagy titkárának aláírásával kell igazolni. 5 ».lé5-ÍÍSZ-S:E§í 2!E-.5iiSÍé5á22jL_iíí§Íé?5_.ÉS-£iílílÉéS2 * A falusi szovjetbe a felettes szervektől határozatok,rendeletek, megkeresések és megbízások érkeznek. A falusi szovjet köteles határidőre megadni az adatokat, felvilágosításokat vagy Információkat. A felettes szervek, intézmények vagy hivatalos személyek rendelkezéseinek és megkereséseinek" értelmében elkészített ügyiratokat a falusi szovjet titkára, vagy az elintézéssel megbízott személyek jóváhagyása végett átadják a falusi szovjet elnökének.A levelekhez, információkhoz, valamint egyéb ügyiratokhoz és közlésekhez mellékelik azt az anyagot,amelynek alapján az ügyiratokat elintézték. Minden postai továbbításra,vagy személyes kézbesítésre előkészített elintézett ügyiratot a falusi . szovjet elnökének és titkárának kell aláírni. Minden olyan olyan ügyiratnak,amelyet a felettes szerveknek, szervezeteknek és intézményeknek elküldtek,valamint az egyes állampolgároknak kiadott minden értesítésnek, bizonyítványnak és egyéb okmányoknak, bal felső sarkába a következő bélyegzőt kell ütni: OSzSzSzE Moszkvai terület ruzal kerület IVAMOVI PALUSI SZOVJET 1949. április 17. 34 * szám. Ivanovo falu A bélyegzőt a falusi szovjet titkára őrzi. A bélyegzőn a hónapot, napot és az ügyirat számát a ügyiratok naplójá"-ban lévő bejegyzés alapján tüntetik felU Ha az elküldendő ügyirat egy megkeresésre ad választ, akkor a "Beérkezett ügyiratok nyilvántartási naplójá

n-nak megfelelő rovatába beirják a bélyegzőn lévő következő adatokat* az 13777 - 53 - 25