Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.

elküldés keltét, a kimenő ügyirat számát, valamint azt az ügy számot,amelyen az ügyirat másolata előtalálható. A falusi szovjet titkára a levelekről, értesítésekről, kimutatásokról és e gyéb ügyiratokról szükség esetén másolatot készíttet, de csak a>láirásuk után. Sok okmányra a rendes bélyegzőn kivül a falusi szovjet cimeres bélyegzőjét is ráütik. Ilyen okmányok: az egyes polgároknak kiadott bizonyítványok, értesítések, meghatalmazások, a falusi szovjet által kiadott közjegyzőileg hitelesített anyakönyvi kivona tok, a falusi szovjet és a vógrehajtőbizotteág üléseinek jegyző könyvei és határozatai stb. A cimeres bélyegzőt a falusi szovjet elnöke őrzi. Az elküldésre vagy kézbesítésre elkészített ügyiratokat a következő minta alapján jegyzik fel a "Kimenő ügyiratok nyilvántartási naplójába": ' /Kimenő ügyiratok nyilvántartási naplója,/ SoriAz ügyirat Az ügyiElintézett Az ügyszám,ameszám elküldéséHová és kirat röügyirat lyen az ügyirat nek hónapnek küldték vid tarérkezési másolata megtay ja és napel talma száma lálható 1. Január 1. A belügyminisztérium ruzai kerü*1948 decemberi anyakönyl'eti anyavi ügyi18 könyvi oszratok • tálya másolatainak jegy zeke • 2. Január 19. A Központi StatisztiBeszámoló a falusi kai Hivatallakosság kerületi kor és felügyelőnem szebe rinti meg18 oszlásá18 ról az ' 1949.január 1-i állapot • stb. szerint 13777 - 53 - 25