Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.

Az ügyelet ideje /hónap, nap és óra/ Az ügyeletes bejegyzései Megjegyzések Január 2.-án 19 órától január 3 ~án 8 óráig Küldemény a ruzai járási végrehajtóbizottságától (íromihalin elvtársnak, a falusi szovjet elnökének nevére Átadva Alexandrov elvtársnak, a falusi szovjet titkárának a szolgálat átadásakor Január 3-án 19 órától január 1 4 -én 8 óráig Távmondat Gromihalin elvtárs nevére Ruzából Átvéve 23 órakor Kézbesítve (Jromihalin élvtárs lakására Az ügyeletes szolgálat átadásakor az ügyeletes alkalmazott minden beérkezett és a naplóba beiktatott ügyiratot átad a falusi , szovjet titkárának. Ha az ügyiratok sürgős elintézést kívánnak, az ügyeletes alkalmazott köteles gondoskodni arról,hogy az ügyiratokat azonnal kézbesítsék a falusi szovjet elnökének vagy titkárának. Miután az ügyiratokat a "Beérkezett ügyiratok naplójába"-beikt tatták, azokra a következő bélyegzőt ütik: Ivanovi Talusi JSzovjet ÉRKEZETT: 1949.május 9. Iktatási szám: 49 Ügyszám: 8 A bélyegző méretei: hossza 5 cm, szélessége 3 cm. Az iktatott ügyiratokat átadják a falusi szovjet elnökének. A falusi szovjet elnöke megteszi az elintézéshez szükséges intézkedéseket, kijelöli az elintézésért felelős személyeket és az elintézés határidejét. Az ügyiratokat a falusi szovjet titkára adja át az elintézéssel megbizott személynek és egyidejűleg a "Beérkezett ügyiratok naplójának" megfelelő rovatába beirja,hogy az ügyiratot kinek és mikor adta át. A-"Beérkezett ügyiratok naplójá"-ban a bejegyzéseket tj.ntáyal, pontosan és olvashatóan kell végezni. 13777 - 53 - 25