Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Konarski, K.: Bevezetés a levéltári állag leltárához / 101–108. o.

eltérésüket az átlagos mennyiségtől

9 ezeknek javitását, stb. ^* Az iratok konzerváltsá

gána

k fizikai állapota. Meg kell tárgyalni az iratoknál esetleg előforduló rongálódások formáitc fenészc rovarok, mechanikai rongálódások, a disszolutok és csonka példányok százaléka. Meg kell állapítani 9 hogy végeztek-e már a szóbanforgó iratoknál konzerválást és ez milyen fajtájú volt/vegyic introligativ/; rá kell mutatni arra*, melyek a legsürgősebb jövőbeni követelmények ezen a téren. ?• Az áll

ag mikrofilmezéséé Megállápitándői"hogy az állagnak mely részeit mikrófilmezték, illetve számot kell adni arról

9 hogy milyen hézagok vannak még ezen a téren, .10. Asi állag iratainak selejtezése, Az iratokban lévő konkrét adatok/ illetve a leltári bejegyzések között előforduló hézagokból való következtetés alapfan meg kell állapítani? hogy az állagot selejtezték-e és mely részekről van itt sió. Amennyiben még erre nem került volna sor

9 meg kell állapítani, hogy az állagnak melyek azok a részei

9- amelyek kiselejteznetek* * Mindezeket tárgyilagosan és tömören kell felvennie Sok pont jelentősen keveiebb helyet foglal el a bevezetésben; mint amennyi helyet követel ezekneí a megtárgyalása a jelenlegi utasitásban. Az állag és a hivatal időrendi határait rendszerint két dátummal ki lehet fejezni/ A területi határokat két sorban vázolhatjuk. A bevezetést neterheljük tul részletekkel; Ne hagyjuk, hogy terjedelmes legyen. Az a bevezetés 9 amely 50 gépelt oldalnál hosszabb - nem bevezetés. . 1Y. Az állag tartalma

. A bevezetésnek ezen'főntős^részéről legkevesebb mondanivalónk van. A probléma nehéz és abban rejlik, hogy megragadtuk és a bevezetés, szűk keretei .között Kidomborítsuk az állag iratainak lényeges tartalmát. A legjobb útmutatást maga az iratanyag nyújtja - az mondja ki a űontő szót. Azon a már néhányszor emiitett tanácson kivül, hogy óva-, kodni kell a részletekben menéstől"'- általános recept nincs. Távlati szempontokat kell adni és az iratkategóriákkal

9 nem pedig az egyes tételekkel kell operálni, A terület itt is - akárcsak a hivatal történeténél - alkalmas a legkisebb ellenállási módszerek alkalmazására. Egyes leltárak bevezetésénél az iratcimek száraz felsorolását láttuk* ahelyett, hogy összefoglalást adtak volna. "Az állag tartalmának jellemzésénél mindenféleképpen két irányt kell megkülönbözietnünko Másképpen fogjuk Kezelni a speciális ügykört hivatalok iratait -amelyeket meghatározott feladatok elvégzésére létesitettekj, mint pél dául a lengyel Királyság Heroldiája, vagy a Szabadalmi Hivatal - másképpen fogunk ellárni azoknak a hivataloknak irataival

9 amelyeknek széleskörű kompetenciája van, funkciója erősen szétágazó s ennek eredményeképpen igen sokféle iratot termelnek. Például a II. és III. fokú közigazgatási hatóságok, a törvényhozó szervek^ a Lengyel Királyság 16.591-54- - 106 -