Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Konarski, K.: Bevezetés a levéltári állag leltárához / 101–108. o.

titkársága, stb«Nyilvánvaló* hogy e két kategóriába tartozó iratok tartalmának jellemzése kétféleképpen történik* Az első esetben általános kepét kell nyújtani az állag tartalmáról ~ mely az iratok eeyünteti felépítése miatt egyszerű lesz-mig a másik esetben ismertetni kell az állagban előforduló fő irat< kategóriákat; lind az első. mind a második esetben a helytakarékossági szempontok mellőzésével - lelkiismeretesen fel kell jegyezni a váratlanul felbukkanó anyagot• az esetleges* minden 51-•• lagban eWordulóf tartalmukkal a cimrendszavakből kiemelkedő, "betolakodó" aktákat. Ha ezeket nem emeljük ki a bevezetésben, ugy csak a véletlen hozhatja őket felszinre. Logikus következtetés utján nem lehet rábukkantak 9 tekintettel arra

f hogy nem tudhatunk létezésükről, Y. Árrendezés móds

zereinek és az állag ~Iel~Eározásának el

emzése. A bevezetés utolsó részét a rendezéssel és leltározással kapcsolatosan végzett munka lefolyásának megtárgyalására kell forditani. Itt iel k9ll sorolni mindazokat a problémákat, amelyek a munka során felmerültek* ismertetni a megoldásukkal Járó nehézségeket, kezdve az állaghoz tartozó iratok felismerésével* a formális ismérvek szerint történő csöÍortositásával akár az iratok tartalmába való behatolás alapán történt az osztályozás* akár másféle módon. A rekonstrukciók kérdéseivel kapcsolatos anyagot már

y

az állas levéltári jellemzése során elő kell késziteni /6/b. pont/ ott. ahol az öröklés nyomairól ós az állag felépítésében mutatkozó összetett esetekről van szóo Itt mindiárt össze lehet foglalni azokat a döntéseket, amelyek a rekonstrukcióval kapcsolatban szükségessé váltak s itt fejthetjük ki a rekonstrukciónak lefolyását is

e A leltározás leírásánál meg kell említeni* hogy a leltározás az egyszerű, illetve EZ összetett módon tortént-e - a cédulaleltár előzetes rendezése utián. Amennyiben a leltározással párhuzamosan más munkákat is végeztek - például iratok selejtezése, vagy jelzetélése - ezeket a mozzanatokat jegyzőkönyvbe kell venni és a leltárhoz csatolni. A bevezetésre vonatkozó összes fentebbi fejtege te S8K az általános ismérvekről* az állag közös vonásairól beszélnek*, Gondolni kell azonban arra is* hogy ugyanúgy, ahogy nincs két teljesen azonos hivatal, ugy nincs két teljesen azonos iratállag sem. Minden állag az élet egy-egy meghatározott területét Mkrözi és nyilvánvaló* hogy az élet gazdagsága és-a különböző, formák okozzák* hogy minden egyes állagnak saját egyéni profilja van s ezért mindegyiknél más és másképpen keli eljárni. Az individualizmusának ezen eleme szerepet kell hogy látsszék a leltározásnál és rá kell hogy nyomja a leltározásra a saját bélyegét. Még igen sok példát lehetne felsorolni. Megelégszünk azonban azzal, hogy megemlítjük milyen hallatlanul sokféle változatban jelentkeznek a magánjellegű iratok* amelyek közül mindegyik más és más. Vannak mintaszerű állagok, vannak*: szabályosan és szabálytalanul vezetett iratsorozatok* vannak haladó* illetve konzervativ felépitésü állagok* vannak olyan iratsorozatok, amelyeknek már a külső formája is elérulla és jellemzi azokat - velin papir, a cimzések és 16.591-54- - 107 -