Levéltári Híradó, 3. (1953)
Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Konarski, K.: Bevezetés a levéltári állag leltárához / 101–108. o.
1. Az állag eiae* Előtérben az állag elmének kérdése álló $% nem mindig egyszeri dologé Előfordulhatnak olyan körülmények amelyek szükségessé teszik*, hogy egészen a eim geneziséigme lünk vissza és kutassuk egymásután következő formáinak, fejlődését, rétegelt, nyelvi momentumait, a hangzásban esetleg bekövetkezett ellentmondásokat a keressük az egyik, vagy'másik elnevezés kiválasztásának kritériumait* Nem szabad elfeledkezni arról,'hogy az a eim, amit az állag a leltárban kapott, a megszokás utján rögződik és megragad a levéltári terminológiában és igy a levéltáros az állag adott élntvizé* sét szuggerálja a következő levéltári nemzedékeknek* a levéltárosnak tehát megfelelő kriticizmussal kell ezt a kérdést kezelnie* Időhatároko Az állag nem lebeghet térben és időben s ezért mindjárt a eim után meg kell határozni időrendi és térbeli különböző ha tárait ; Mind az egyike mind a másik igen különböző terjedelmű lehető A loronázasi levéltár állaga néhány évszázadosr Chlopieki Diktatúrája - csak néhány napos de ettől függetlenül mind az első, mind a második irateso~ pert megérdemli az állag elnevezést* Figyelembe kell venv Bünk", hogy az állag időhatárai gyakran eltérnek a hivatal határadataitél. A Hadügyi Bizottság felszámoló szervei 50 évig működtek A83Í-18K)/. tehát kétszer olyan hosszú ideig, mint maga á Bizottság /1815-1830/. Ezt az eltérést nem elegendő csupán megállapítani, hanem meg is kell indokolni. — - - 1* Területi határok. Izek a határok némmindig eléggé"határozottak* Jablonna község iratállaga nyilvánvalóan kapcsolatban lesz ennek a községnek egész területével, a Mazovieci Anyakönyv, a lazoviee vidék területével, de a Tudomány Barátainak Társasága iratállaga iratainak jellegénél fogva olyan természetű; hegy nincs kifejezett saját területe, ugyanúgy ahogy nem lesznek területi határai a Békevédelmi Bizottság, vagy a Nemzetközi Vöröskereszt Egyesület iratainak sem. — • --•--• íi ^ z ál lag méretei* "A terjedelmet mind levéltári egységekben /a leltárkönyv tételeinek száma/, mind folyóméterekben meg kell adni, mivel e számok közül mindegyik más és más célt szolgálhat s a száinmok kölcsönös viszonya átlagos képet nyúlt a levéltári egység terjedelméről, ami ugyancsak különleges érdeklődés tárgyat képezheti* . - ~> ~ ~~. -3* Az iratok konzerváltságának százaléka *. Ez rendszerint iéléz probléma, amelyet ugy kell megold dánunk, hogy kétféle szempontot veszünk figyelembe: a*/* megnézzük, mikor keletkezett az állag /iratainak levéltári kezelése/, b./ megnézzük, milyen volt az állag 1939-ben* 6* Az állag levéltári struktúrája* Ez az egész béfézétésnék'légfőntősább'fészéo Ennél a leggondosabb figyelmet kellene xorditani arra, hogy el ne merüljünk a részletekbe és áttekinthető képet adjunk az állag struktúrájáról* Rajzok és grafikai vázlatok alkalmazása itt különösen ajánlatos* Az anyagot a következő módon 16*591-54- - 104 -
